求人ID: 32911
応相談
ゲーム事業及び組織全体のアクションプランの策定~実行
・既存事業での課題特定・施策策定/推進
・新規事業の企画立案・マネタイズ設計
・他社との戦略アライアンスの企画
・事業計画や事業方針の策定・推進、予実管理
・採用戦略/方針の策定、実行
所属部署と職種
viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般(中途・新卒採用、制度運用など)を担っています。事業拡大に伴い採用活動が活発化する中で、チームが円滑に機能するためのサポート体制を強化しています。
【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。
採用背景
事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームの業務をバックオフィスから支えてくださるアシスタントの方を複数名募集することになりました。事務経験が浅くても、「人の役に立ちたい」「コミュニケーションが得意」という意欲をお持ちの方を歓迎します。
業務内容
採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)
書類選考結果や面接評価の回収・管理
人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務
アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)
業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備
このポジションの魅力
未経験から人事キャリアへ: 専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
「人」と関わるやりがい: 事務作業だけでなく、候補者様や社内のマネジメント層など多くの人とコミュニケーションを取る機会が多く、感謝される場面も多い仕事です。
柔軟な働き方: 入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です(曜日固定などの相談可)。
エンタメ企業の成長を支える: 急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。
■仕事内容
フィロソフィー及び中期経営方針である「モバイルゲーム市場におけるGlobal Top 20」の実現のため、当社では「人」が財産であるという考えのもと、採用を会社の最重要業務の1つとして取り組んでいます。
既存事業のさらなる成長、新規事業の推進のため、最適な人材の採用に貢献いただける方を募集します。
トレンドが変わりやすい採用市場の中で新しい試みにチャレンジしたい方、事業に直結する採用業務に興味のある方、エンジニア採用をはじめクリエイター採用や総合職採用に興味のある方はぜひご応募ください。
■業務内容詳細
新卒採用をご担当いただきます。
※採用職種はクリエイター職(エンジニア、デザイナー、プランナー、サウンド)や、総合職(マーケティングやバックオフィス)など、ご希望と適性に合わせてご担当いただきます。
経営層や各現場責任者と連携し、下記の一連の業務を遂行いただきます。
・採用要件及び採用基準の設定
・採用ターゲット合わせた下記採用手法等の設計、各施策の実行及びKPI管理
-エージェント
-リファラル
-ダイレクトリクルーティング
-ウェビナー等のセミナーやイベント実施
など。その他ターゲットや課題に合わせて適宜企画及び実行ください
・インターン実施における企画、実施、運用 ※新卒採用のみ
・選考フローの構築、各選考フェーズでの選考業務及びアトラクト
・入社後の定着及び活躍に向けたフォロー
・社内外に向けた採用広報
・生成AIを活用した採用業務の改善
など
■この仕事の魅力
・自身の採用業務がダイレクトに事業成長に繋がる醍醐味を感じていただけます
・現場の意思決定者と直接対話をしながら採用フロー全体に携わることができます
・生成AIの活用など既存の採用手法にとらわれない業務改善や手法に積極的に関わっていただけます
・入社後の活躍に重点をおいた採用活動のため、採用業務以外にも仕事の幅を広げることができます
■AIツール
・Gemini
・ChatGPT
・Claude
■参考
・部長対談!採用・人材開発・組織開発のこれから
■応募資格
【必須スキル】
下記いずれかのご経験を必須とさせていただきます。
・事業会社での新卒採用経験2年以上
・人材コンサル業界での新卒市場向け営業経験3年以上
【歓迎スキル】
・ゲーム業界、IT/ベンチャー/エンタメ業界など近しい業界での採用業務経験
・エンジニア、デザイナーなどのクリエイターの採用業務あるいは採用支援経験
・採用計画や採用戦略に携わったご経験
・数十名規模の採用業務経験
・ゲームまたはコンテンツビジネスへの知見
【求める人物像】
・数字、結果、人に素直な方
・関連各所と関係を構築し、巻き込みながら業務を遂行できる方
・KPI管理、PDCAサイクルを回しながら課題に対して柔軟に対応できる方
・目的に向かって自ら思考し、実行できる方
・チームで成果をあげられる方
・生成AI含めテクノロジーに興味があり業務改善に積極的な方