求人ID: 30594
応相談
業務内容
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
募集背景
当社では、ゲーム開発プロジェクトの規模拡大に伴い、プロジェクトマネジメント業務を担う組織の2022年に立ち上げました。
従来はゲーム開発職(プランナー・プログラマ・グラフィックデザイナーなど)が担っていた
人員・スケジュール・予算管理などのPM業務をこの新組織に移管するとともに、
より効率的なプロジェクト運営を実現するために各プロジェクトの課題発見・解決なども担っていきます。
業務内容
『ポケットモンスター』シリーズの開発におけるプロジェクトマネジメント業務
・スケジュール管理や人員調整等、プロジェクトの進行に関わる各種業務
・プロジェクト管理ツールの運用
・予算管理
※今後、外注企業との折衝・調整や予算策定に関わる業務などもお任せする可能性がございます
使用ツール
Excel、Word、Power Pointなど各種Officeソフト
JIRA等プロジェクト管理ツール
所属部署と職種
viviONのコンテンツ部コミック制作チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、自社レーベル「comipo comics」などのオリジナル作品を創出しています。作品が数多く生み出される中で、クリエイターへの還元や制作予算の適切な管理は、持続可能な創作環境を守るための極めて重要なミッションです。
【コミック制作デスク(経理・事務)】 は、制作現場のバックオフィス全般を支え、クリエイティブを数字の側面からコントロールするポジションです。原稿料の支払管理や印税計算、予算実績管理といった経理実務を軸に、契約書管理や売上データの集計など、制作チームが安心して創作に没頭できる基盤を構築します。経理の専門知識を活かし、エンタメ業界の最前線で「数字のプロ」としてチームを牽引する役割が期待されます。
採用背景
当社は現在、第ニの柱としてオリジナルコンテンツ事業を急拡大させており、管理すべき作品数や契約形態が複雑化しています。作品本数の増加に伴い、より精緻な原価管理や支払フローの構築が急務となっており、ルーチンワークに留まらない「経理的視点での改善提案」ができる方を求めています。
制作現場と管理部門の架け橋となり、クリエイターへの誠実な支払対応や効率的な事務フローを実現することで、事業成長を加速させるための増員募集です。
業務内容
制作費や作家様への支払対応など、コミック制作における経理事務全般
各電子書店への提案用施策リストや企画書のデータ整理・管理
売上データ、クリック数、PV数などの作品別データ集計および分析サポート
各種申請フォームへの転記作業および提出対応
会議の議事録作成、社内外からの問い合わせ対応
その他、制作チームのスムーズな運営に関わる事務サポート
このポジションの魅力
「好き」を専門性で支える手応え :経理のスキルを、漫画という愛着のあるコンテンツの成長に直結させることができます。自身の管理が作品の継続やヒットを支える実感を得られます。
裁量を持って仕組みを作る :急拡大中の組織につき、既存のフローに捉われず、より効率的な事務・管理体制を自ら提案し、構築していく面白さがあります。
働きやすさと専門性の両立 :実働7時間、残業代1分単位支給という環境の中で、エンタメ業界特有の印税管理など、専門性の高いキャリアを積むことが可能です。
応募条件
< 必要な条件/経験 >
経理実務経験(目安2年以上)、またはそれと同等の会計知識・事務経験
ExcelやGoogleスプレッドシートを用いた、正確かつ効率的なデータ集計スキル
制作現場や管理部門など、異なる立場の相手と円滑に合意形成ができるコミュニケーション能力
漫画やエンタメコンテンツが好きで、数字を通じて創作活動を支えたいという熱意
< 望ましい経験/スキル >
日商簿記2級程度の資格、または知識
原価管理や予算管理、印税計算などの実務経験
Excelの関数(VLOOKUP、SUMIF、四則演算等)を用いたデータ集計の実務経験
PowerPointを用いた資料作成の経験
向上心を持って業務に取り組み、変化を楽しめる方
この求人案件の募集は終了いたしました
スポーツ・スマートシティ事業本部では「スポーツの力で“ひと”と“まち”を元気にする」をビジョンに掲げ、国内3大プロスポーツ(野球/横浜DeNAベイスターズ、バスケ/川崎ブレイブサンダース、サッカー/SC相模原)チームの運営及び、スポーツの力を核とした街づくりへのチャレンジを行っています。
横浜スタジアムに隣接する街区の開発(市庁舎街区)や、川崎駅のアリーナシティ開発等、大きなプロジェクトも控える中で、それらの実現を着実に行うことと、更に事業の輪郭を広げるための検討を強化していく予定です。
その中で戦略部は、スポーツ・スマートシティ事業本部における攻めの横断組織として、
保有するスポーツ3チームや施設等のアセットにレバレッジをかけて成長させるための新規事業の検討をはじめとし、事業課題の解決に向けた取り組みを推進しております。
<具体的な業務内容>
・経営管理部門と連携し、各部署・各プロジェクトの月次業績/予実分析のサポート
・本部の方針の取り纏め及び資料作成、全社経営会議の取り纏め
・新規に検討する事業、既存事業、施策に関する実行に向けた検討及びフォロー
‐仮説検証、調査分析、論点/課題設定、示唆出しなどの検証に加えて、資料作成や合意形成などの一連のプロセスを含む
・事業全体戦略のアップデートのため、事業課題の分析及び改善策の立案と推進
・各既存事業の範囲にフィットしない、個別案件の対応(経営管理部と分担)
※ご経験・スキル・強みに応じてお任せするプロジェクト・メイン業務を決定いたします。
また、プロジェクト状況に応じてアサインする業務内容に変更が生じる場合がございます。
<今までのプロジェクト例>
・SC相模原のサッカー事業の立ち上げ
‐事業対象の検討から、先方との交渉・PMI等幅広く関わり、一部のメンバーは相模原の一員となり事業推進を行っております。
・川崎アリーナの検討
‐事業部側のメンバーと一緒に事業検討(事業戦略や場所の検討等)を行っております。
・事業本部を横断した営業組織の立ち上げ 等
※プロジェクトによって関わり方は多岐にわたります。
新規事業開発、事業検討、既存事業の課題の洗い出し、社内会議の取り纏め、本社への報告資料作成 等
<配属先組織>
スポーツ・スマートシティ事業本部企画統括部戦略部
14名弱の部門体制(部長1名、GL2名、メンバー11名)
コンサル・事業会社等、様々なバックグラウンド・スキルを持った社員が所属しております。
【雇入れ直後】仕事概要に記載のある業務内容
【変更の範囲】会社の定める業務
◆募集部署:はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について
『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。
◆業務概要
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など)
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約(コスト・ルール・安全)の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
◆仕事の進め方・働き方
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
・基本出社にてご対応をいただきます。
・休日出勤あり(目安:月1回程度/イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。)
・残業あり(目安:月30~40時間程度)
◆募集背景
オフィスの価値を高める施策の推進と、日々の従業員対応。この両面を担いチーム体制を強化するため、オフィス構築やファシリティ管理のご経験を持つ方を、新たな中核メンバーとして求めています。