求人ID: 30594
応相談
業務内容
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
所属部署と職種
viviONの法務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業活動が生み出す新しい挑戦や推進を支え、スピーディーかつ適切にリスクコントロールされた状態にした上で事業を前に進ませる「追い風」となることです。具体的な業務として、事業活動に伴う契約書のリーガルチェック、事業推進に関する法令相談対応、法令等の社内研修、強度のトラブル対応などを通じて、全社の成長を支えています。
【法務アシスタント】 は、この部門の一員として法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担うポジションです。具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。
採用背景
当社の事業は新規事業や新しいIP(知的財産)の創出が多く、それに伴い法務への依頼件数は昨年比で約2倍に増加しています。このような事業の成長と多様化に伴い、法務チーム自体の体制も強化しています。しかし、法務担当の専門業務を支えるための法務事務的な業務を担うリソースが不足している状況です。正社員が常に生産性の高い業務に集中できる環境を整え、事業のスピード感に対応するため、増加している依頼案件を素早く整理管理しサポートしていただける事務処理能力の高いアシスタントメンバーを求めています。
業務内容
法務タスクの管理: 日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。
契約書押印処理の受付と管理: 社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。
法務担当の業務支援: 法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble(ドキュメント管理ツール)などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。
一般事務処理: 顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼(差し戻し対応)を行います。
文書管理: 少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。
このポジションの魅力
エンタメ企業ならではの多様な案件: DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。
応募条件
< 必要な条件/経験 >
基本的なPC操作スキル(Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール)
正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
オフィス(秋葉原本社)に出勤可能な方
< 望ましい経験/スキル >
企業での一般事務、営業事務、または法務事務経験
契約書管理や文書管理の経験
Hubbleなどの契約書管理システムや電子契約システムの利用経験
主体的に業務フローの改善や効率化を提案した経験
労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
【募集背景】
第二創業期。中型以上のIPOに向けた「勝負のフェーズ」
当社は 、IPプロデュースからゲーム開発までを多角的に展開するエンターテインメント集団です 。
現在、当社は大きな転換点を迎えています。MBOおよび大規模な資金調達を完了し、
組織としての機動⼒と資本⼒を大幅に強化しました。
そして、2026年2月からは、いよいよIPOの「n-2期」へと突入します。
私たちが⽬指すのは、マーケットから確かな注⽬を集める「中型〜大型規模」でのIPOです。
このダイナミックな挑戦において、財務基盤の構築をリードするメイン担当者を募集します。
【HIKEがこのポジションの方に提供できること】
上場会社CFO経験者の直下で、最短距離のIPO準備
上場企業でのCFO経験を持つリーダーの直下で、実務に携わることができ
ます。上場後に求められる厳格な基準やガバナンスの「ゴール」を理解して
いるリーダーから逆算の視点で上場準備を学べる環境です。手探りではな
い、本質的なキャリア形成が可能です。
「n-2期」の立ち上げを主導する圧倒的な手触り感
2026年2月からのn-2期突入というタイミング。連結決算体制の構築、証券
審査への対応、内部統制の整備など、IPO準備の全工程にメイン担当として深
くコミットいただけます。
大規模な資金調達を背景とした事業成長を体感
大型調達を完了し、さらなる事業拡大を加速させるフェーズです。単なる
管理業務に留まらず、急成長する事業を財務面から支え、企業価値を最大化
させる手応えを感じられます。
【役割と期待内容】
CFOの右腕として、経営陣に近い距離で上場準備を主導していただきます
IPO準備の主導: n-2期以降の管理体制構築、証券会社・監査法⼈対応のフロント業務
連結決算・開示業務・ガバナンス構築: グループ全体の透明性を高める財務管理体制の強化
略的予実管理: 経営判断に直結する数値分析とレポート作成
ステークホルダー対応: 取締役会資料の作成や株主対応の土台作り