求人ID: 30594
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応相談
業務内容
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
■NHN JAPANについて
NHN JAPAN株式会社は、日本におけるNHNグループ各社の経営支援をミッションとして、人事・総務・財務・経営・法務・知財・情報セキュリティ・広報・通訳翻訳などの各バックオフィス部門が高い専門性をもってNHNグループの更なる事業発展を支援しています。
■所属部門について
事業開発室は、NHNグループの韓国エンタメ・IT事業の日本市場展開を推進するために新規に立ち上がった組織です。
少数精鋭のため、メンバー一人ひとりが幅広い裁量を持って活躍できる環境です。スピーディな意思決定と日本現地の感覚を重視するカルチャーが特徴です。
■ポジション概要
まずはエンタメ事業の日本市場進出支援からスタート。
韓国NHNグループの新規エンタメ・IT事業の日本展開をサポートする現地スタッフとして、マルチに幅広い業務を担っていただきます。
担当いただく予定の事業
・SNS/データ系事業
・MD事業(トレーディングカード等、グッズビジネス)
・チケット販売プラットフォーム」
■主な業務内容
市場インサイト・リサーチ
・日本エンタメ市場のトレンド把握と事業展開に向けたインサイト提供
・競合サービス・業界動向の調査・レポーティング
パートナーシップ・ネットワーキング
・日本現地パートナー企業との関係構築・新規パートナー候補の発掘
・エンタメ・イベント業界のオフラインイベントへの積極参加
オペレーション・管理
・契約書・各種書類のドラフトサポート・ドキュメント管理
・韓国本社とのプロジェクト進捗共有・コミュニケーション補助
??配属部門について
BPO領域においてゲーム・エンターテインメント事業を中核とし、デバッグ・ソフトウェア品質検証・カスタマーサポートなど幅広いサービスを展開する当社にて、経理部 債権グループの正社員スタッフを募集いたします。
事業成長に伴う対応案件の増加により、請求・売掛金管理体制の強化を図るための増員募集です。現在、システムの刷新や業務改善を積極的に推進しているフェーズにあり、既存業務の遂行にとどまらず、業務プロセスの構築・改善にも主体的に関わっていただける環境です。
【配属先チームについて】
11名のチーム(男性4名・女性7名)で、社歴の長いベテランスタッフが多数在籍しています。
OJTを中心に丁寧に指導を行う風土があり、分からないことは気軽に相談できる環境です。正社員としての採用のため、将来的にはチームの中核メンバーとしてのご活躍を期待しています。
??仕事内容
<入社後すぐにお任せする業務>
請求システム(Salesforce/バクラク等)への登録内容のチェック・データ登録
請求書の作成補助・ダブルチェック
月次関連のExcel集計・入力作業
請求書の送付履歴・到着確認管理
ラベル作成・ファイリング等の庶務業務
稟議・捺印申請の起案・管理
社内外の電話・メール・チャット対応
その他経理関連業務
<将来的にお任せしたい業務>
売掛金管理(残高管理・入金消込・滞留債権の集計・報告)
得意先別の請求・入金データの分析・レポーティング
業務フロー・マニュアルの整備、改善提案
後輩スタッフへの業務指導・OJTサポート
人材要件
<必須>
事務業務の実務経験1年以上(業界不問。経理事務・営業事務・一般事務等)
日商簿記3級の資格を保有している方、または資格取得に向けて勉強中の方
Excelの実務スキル(VLOOKUP・ピボットテーブル・基本的な関数を用いたデータ集計経験)
社内各部門および社外取引先と円滑なコミュニケーションが取れる方(電話・メール・チャットでの対応が発生します)
正確性とスピード感を持って業務を遂行できる方
<歓迎>
日商簿記2級の資格保有者
経理・会計事務の実務経験(仕訳入力・請求書処理・入金消込等)
売掛金管理(債権管理)の知見・業務経験
請求書発行システムや会計システムの使用経験
BPO業界・IT/ゲーム業界での勤務経験
<求める人物像>
数字に対して抵抗がなく、細かい数値チェックを丁寧に行える方
変化に対して前向きに捉え、改善提案を自ら行える方
正社員として腰を据え、中長期的にキャリアを築いていきたい方
チームワークを大切にし、周囲と協力して業務を進められる方