求人ID: 30594
応相談
業務内容
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
募集背景
当社では、ゲーム開発プロジェクトの規模拡大に伴い、プロジェクトマネジメント業務を担う組織の新設をしました。
従来はゲーム開発職(プランナー・プログラマ・グラフィックデザイナーなど)が担っていた
人員・スケジュール・予算管理などのPM業務をこの新組織に移管するとともに、
より効率的なプロジェクト運営を実現するために各プロジェクトの課題発見および解決なども担っていきます。
業務内容
『ポケットモンスター』シリーズの開発におけるプロジェクトマネジメント業務
・スケジュール管理や人員調整等、プロジェクトの進行に関わる各種業務
・予算管理
・開発環境の構築(ハード確保やソフトの権限設定など)
・プロジェクトマネジメント組織の立ち上げに関わる業務全般
・継続的な組織および業務改善活動
※今後、外注企業との折衝・調整や予算策定に関わる業務などもお任せしていく可能性がございます
使用ツール
Excel、Word、Power Pointなど各種Officeソフト
JIRA等プロジェクト管理ツール
所属部署と職種
viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般(中途・新卒採用、制度運用など)を担っています。事業拡大に伴い採用活動が活発化する中で、チームが円滑に機能するためのサポート体制を強化しています。
【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。
採用背景
事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームの業務をバックオフィスから支えてくださるアシスタントの方を複数名募集することになりました。事務経験が浅くても、「人の役に立ちたい」「コミュニケーションが得意」という意欲をお持ちの方を歓迎します。
業務内容
採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)
書類選考結果や面接評価の回収・管理
人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務
アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)
業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備
このポジションの魅力
未経験から人事キャリアへ: 専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
「人」と関わるやりがい: 事務作業だけでなく、候補者様や社内のマネジメント層など多くの人とコミュニケーションを取る機会が多く、感謝される場面も多い仕事です。
柔軟な働き方: 入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です(曜日固定などの相談可)。
エンタメ企業の成長を支える: 急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。
デジタルエンタテインメント(ゲーム、NFTマーケット等)のサービスにおける個人情報を含む情報セキュリティの対応を行う業務を担当頂きます。
各種法令やガイドラインに合わせたゲーム制作におけるルール・スキームの策定から実際に適用を行うためのサポート。
各種法令の発効や改定に対応した調査とゲーム制作における反映、インシデント発生時の対応体制の整備・訓練と実対応を行います。
【具体的には】
・社内規則/ガイドライン等の策定
・社内規則/ガイドライン等に対応して、具体的なゲーム制作ルールの策定
・インシデント発生時の連絡スキームの構築
・インシデント発生時の実対応
・社内CSIRT運営
・各種法令の調査
会社の成長を加速させるコアメンバーの募集!
業務内容
Colorful Paletteは現在、既存タイトルの運営に加え、複数の新規事業の立ち上げと組織拡大のフェーズにあります。
「人生を彩るコンテンツ」を届け続けるためには、感覚的な判断だけでなく、「数字とロジック」に基づいた精度の高い意思決定が不可欠です。
今回募集する「経営企画」は、単なる数値集計担当ではありません。
管理会計を武器に事業課題を特定し、経営陣や現場へ改善策を提言・実行推進する、まさに「経営の参謀役」としての活躍を期待しています。
ゆくゆくは、新規事業の立ち上げや全社横断プロジェクトにも深く関わっていただきたいと考えています。
<具体的な業務内容>
経営管理体制の構築・運用をベースに、事業成長を加速させるための企画・推進業務をお任せします。
1.事業計画・予算策定および戦術への落とし込み
単に数字をまとめるだけでなく、各事業部の戦術やKPI設計まで踏み込み、実効性のある計画を策定します。
2.予実分析に基づいた事業課題の抽出・改善提言
予実差異の分析から「事業の健康状態」を可視化し、現場に対して具体的な改善アクションを提言・推進します。
3.経営会議等の会議体設計・運営
意思決定の質とスピードを上げるため、会議体の設計からファシリテーション、重要事項の合意形成をリードします。
4.特命案件・プロジェクト推進
全社横断の課題解決プロジェクトや、新規事業立ち上げにおける事業企画サポートを担います。
<業務の魅力>
経営の意思決定に関われる
現場とともに事業の成長に関われる
幅広いキャリアパス: 経営管理のスペシャリストに限らず、事業責任者やコーポレートのリーダーを目指せる環境です。
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