求人ID: 30594
応相談
業務内容
以下の業務内容からご経験や適性に応じて、複数領域をお任せいたします。
・採用システムを使用しての応募受付および選考設定・日程調整・採用レポート作成
・候補者との面談や面接
・採用広報業務(素材の確保、文章のライティング、Webサイトの更新など)
・入社手続きや勤怠締め業務のサポート
・契約・派遣社員や開発パートナー会社の契約関連業務(契約書作成や更新確認など)
・派遣会社や開発パートナー会社の請求管理(月次請求書の確認や予実管理など)
利用ツール
・Google Workspace
・Slack
・オンラインMTGツール(Meet、Zoom)
・HRMOS
・KING OF TIME
業務内容
情報システム部の中で、運用および業務改善をメインとしたポジションです。
1)従業員対象のITヘルプデスク業務
不具合等のトラブルシューティング、問い合わせ対応、進捗管理等。
※在宅勤務併用のため、問い合わせは基本的にチャットツールのSlackで対応します。
※対応がマニュアル化されていない案件や個別対応が必要な案件発生時には、解決方法を調べたり、他メンバーに確認しながら進めていただくことになります。
2)入社・退社・異動に伴うIT対応業務
PCセットアップ、アプリケーションのアカウント発行、権限設定等。
※重量のあるデスクトップPC等を取り扱います。
※基本手順に関わるマニュアルは整備されていますが、アップデートや業務要件変更時には改定もご対応いただきます。
3)機材及びソフトウェア資産の管理・棚卸・購買業務
必要な機材やソフトウェアの購入、在庫管理を行います。
※社外ベンダーと見積もり取得、発注等メールのやり取りが発生します。
4)マニュアル等の資料作成・整理
業務に際して随時アップデートを行います。
※スキルに応じ、GAS等を活用した業務効率化にも取り組んでいただく可能性があります。
5)業者対応・備品等のオフィス管理業務
総務チームの管理業務サポートを行います。
※就業直後は慣れていただくため原則オフィスに出社いただきます。基本業務習得後は希望に応じて、週1-2回程度在宅勤務も可能です。
※ご経験、スキルに応じて上記の業務割合は変動します。
仕事内容
取締役会等の事務局、株主総会の企画・運営、コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施、各種開示業務、機関投資家との対話等のSR業務全般の企画・実施をご担当いただきます。
【業務詳細】
■取締役会関連業務
取締役会の企画・運営と、社外取締役との連携強化を担います
・取締役会事務局
・社外役員の支援
・役員人事や役員報酬設計の支援
■株主総会関連業務
株主総会に関わる案件の企画、各種法定書類の作成を中心に、運営に携わります
・株主総会議案の企画・立案
・株主総会招集通知等の関連開示書類の作成
・議長支援
・想定問答の編集・運用
・会場設営・総会運営
■開示書類作成・コーポレート・ガバナンス関連業務
コーポレート・ガバナンスに関する各種施策の立案・実現・支援を行うとともに、
透明性の高い開示によりステークホルダーとの信頼関係を構築します
・法定開示・制度開示・適時開示書類等の各種株主向け資料の作成および開示
・ステークホルダーに向けた当社コーポレート・ガバナンスへの取組みの開示内容作成
(株主総会議案、コーポレート・ガバナンスに関する報告書、有価証券報告書等)
・コーポレート・ガバナンス関連の施策の立案・実施
(コーポレートガバナンス・コードの原則に関する事項等)
・サステナビリティやリスク管理に関する開示内容作成
・株式事務等
■SR(シェアホルダーリレーションズ)関連業務
機関投資家と経営陣との対話に同席し、意見交換を通じて経営への理解促進と、企業価値向上の実現を図ります
・国内外の機関投資家との対話
・SR業務全般(面談スケジュール調整、情報収集等)
■NHN JAPANについて
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。管理部門、経営支援部門は全て親会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
■仕事内容
NHN JAPAN株式会社の人事組織は 『人事チーム』 『採用育成チーム』 の2チーム体制で運営し、NHNグループ5社 (NHN JAPAN / NHN PlayArt / NHN comico / NHN Cloud JAPAN/ NHN Fukuoka)を横断的に担当しています。
所属予定の採用育成チームでは、採用から評価・育成・定着までの全タレントライフサイクルを統括し、組織の成長を牽引します。
採用領域では、優秀人材確保、選考プロセス高度化、候補者体験の最適化を推進。育成領域では、Level・Roleに基づく体系的な成長旅程の設計、リーダーシップ教育、オンボーディング強化、学習文化の醸成を担います。
入社1年目はNHNの教育体系と課題を理解すると共に人材開発分野に対する基礎知識を積みます。
外部市場の状況と教育トレンドを総合的に学習しながら、業務を通じて実務に適用する方法を考えます。
2年目以降は、本人の適性と力量によって担当する教育分野を決め、多様な教育プログラムを直接企画して運営しながら、担当領域を次第的に拡張しながら成長します。
会社の成長を加速させるコアメンバーの募集!
業務内容
Colorful Paletteは現在、既存タイトルの運営に加え、複数の新規事業の立ち上げと組織拡大のフェーズにあります。
「人生を彩るコンテンツ」を届け続けるためには、感覚的な判断だけでなく、「数字とロジック」に基づいた精度の高い意思決定が不可欠です。
今回募集する「経営企画」は、単なる数値集計担当ではありません。
管理会計を武器に事業課題を特定し、経営陣や現場へ改善策を提言・実行推進する、まさに「経営の参謀役」としての活躍を期待しています。
ゆくゆくは、新規事業の立ち上げや全社横断プロジェクトにも深く関わっていただきたいと考えています。
<具体的な業務内容>
経営管理体制の構築・運用をベースに、事業成長を加速させるための企画・推進業務をお任せします。
1.事業計画・予算策定および戦術への落とし込み
単に数字をまとめるだけでなく、各事業部の戦術やKPI設計まで踏み込み、実効性のある計画を策定します。
2.予実分析に基づいた事業課題の抽出・改善提言
予実差異の分析から「事業の健康状態」を可視化し、現場に対して具体的な改善アクションを提言・推進します。
3.経営会議等の会議体設計・運営
意思決定の質とスピードを上げるため、会議体の設計からファシリテーション、重要事項の合意形成をリードします。
4.特命案件・プロジェクト推進
全社横断の課題解決プロジェクトや、新規事業立ち上げにおける事業企画サポートを担います。
<業務の魅力>
経営の意思決定に関われる
現場とともに事業の成長に関われる
幅広いキャリアパス: 経営管理のスペシャリストに限らず、事業責任者やコーポレートのリーダーを目指せる環境です。
必須要件
事業会社における管理会計・予実管理の実務経験
多様なステークホルダーとの合意形成力
日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方
歓迎要件
エンタメ・IT・Webサービス業界での経験
プロジェクトマネジメント、または新規事業立ち上げの経験
求める人物像
立場や職種が異なるメンバーとも、前向きに関係性構築ができて、対話・合意形成ができる方
変化を楽しみ、未整備な環境でも自ら課題を見つけて動ける方
スケジュール管理力・遂行力
エンタメコンテンツが好きな方
選考フロー
書類選考→一次面接→二次面接・適性検査→最終面接→内定
※各面接が複数回となる可能性もございます
提出物
履歴書
応募フォームのご入力とは別でPDF形式にてご提出ください。
フォーマットの指定はございません。
職務経歴書
おすすめの記事
【CULTURE BOOK】vol.2 月初会&周年総会
https://media.colorfulpalette.co.jp/n/ne6ca95de6b81?sub_rt=share_sb
【CULTURE BOOK】vol.3 ミライノパレット会議
https://media.colorfulpalette.co.jp/n/nb1dc74540769?sub_rt=share_sb