求人ID: 33012
【募集背景】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業拡大およびグループ全体のバックオフィス体制 強化に伴い、管理部門メンバーを募集します。単なる総務業務ではなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組み づくりにも関わっていただくポジションです。
【ポジションのミッション】
管理部門の一員として、会社およびグループ全体の運営を支える総務業務と社内IT環境の整備を担当していただきます。社 内ルールや業務フローの整備、バックオフィス業務の効率化などを通じて、会社の成長を支える役割を担います。
ミッション
・社内ルールや業務フローを整理し、業務が円滑に回る仕組みを整える
・バックオフィス業務を見直し、業務効率化・コスト最適化を推進する
・社内PC・IT環境を整備し、社員が働きやすい環境を作る
・会社の成長に合わせて総務・管理業務を改善していく
【管理部門の位置付け】
管理部門は会社運営を支える重要なポジションです。単なる事務ではなく、会社の仕組みや業務フローを整え、組織の成長 を支える役割を担います。
仕事内容1 管理体制整備
-社内ルール整理、業務フロー整備、管理業務改善
仕事内容2 総務業務
-契約書管理、文書管理、備品管理、社内環境整備
仕事内容3 社内システム管理
-SaaSツール管理、アカウント管理、ITツール運用
仕事内容4 社内PC管理
-PCキッティング、PC設定、トラブル対応
仕事内容5 ITサポート
-社内IT問い合わせ対応、IT環境整備
仕事内容6 ベンダー管理
-ITベンダー選定、システム導入調整
仕事内容7 業務改善
-業務効率化、ツール導入、業務フロー改善
期待するスタンス
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方
・主体的にバックオフィス業務を進められる方
・全体を見ながらスピード感を持って業務を進められる方
・必要なポイントのみ相談しながら、自走して業務を進められる方
【メッセージ】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業成長に伴い、バックオフィス体制の強化を進め ています。総務業務だけでなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組みづくりに関われるポジションです。業務改 善や仕組み作りに興味があり、会社の成長を支える仕事に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
所属部署と職種
viviONのコミュニケーションデザイン部門は、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、viviONのコミュニケーションに関するデザインを担っている部門です。具体的な業務として、社内からの依頼に対して様々な制作物(DTPや装丁、Web、映像など)をアウトプットしています。この部門のマネージャーとして、クリエイティブだけでなくブランディングも含めた体制強化を牽引してください。
【コミュニケーションデザイン マネージャー候補】 は、この部門のマネージャーとして、さまざまな施策に上流から関わり、チームを「社内受託型」から「提案主導型」へと変革するポジションです。クリエイティブの方向性をリードしながら、企画意図を実装へとつなげ、プロジェクトを通じてメンバーの成長と組織力向上を推進していただきます。また、ブランディングPJやブランドガイドラインの策定にも関わりつつ、プロモーション・キャンペーンなどの事業施策を通じて、企画意図を成果へとつなげる推進力を期待されます。
採用背景
現在、チームは依頼されたアウトプットに対して高い満足度を得ていますが、さらに上のフェーズを目指しています。今後は、ブランディングや売上に貢献する企画をチーム主体で社内に提案し、クリエイティブを事業成果に結びつける力を高めていきたいと考えています。そのため、単なる「デザインの責任者」ではなく、全社のブランド方針と連動しながら、各サービスやIPのクリエイティブ表現と事業成果の両面をリードできるマネージャーを求めています。
業務内容
社内の様々な施策に上流の目的整理から関与し、デザイン提案を通じて課題発見と解決を主導する
企画意図を実装へつなげる制作推進・体制構築(場合により実制作にも参加)
DTP、装丁、映像などの制作メンバーのマネジメントおよび育成
デザイン戦略の策定と推進
このポジションの魅力と難しさ
無限の可能性と影響力: エンタメ企業として様々な事業を展開しており、デザインの可能性を追求する余地がたくさんあります。また手掛けているサービスの1,500万人を超えるユーザーへクリエイティブを届けることができる環境なので、デジタルからフィジカル、国内から海外まで、幅広い接点と媒体でデザインの可能性を追求できます。
ユーザーの熱狂を間近で体感: ユーザーがコンテンツを楽しみ、X(旧Twitter)などでポジティブな反応を投稿してくれるなど、「ユーザーを一緒に喜んでくれる」文化の中で仕事ができます。
組織変革の推進役: 難易度の高い部分として、「社内のやり方や発想を変えていく」というミッションがあります。タスクベースの依頼文化を変えるため、泥臭くも価値のある社内認知の変革と、それに伴うコミュニケーションが必要となります。
応募条件
< 必要な条件/経験 >
クリエイティブディレクションの実務経験5年以上
Web・映像・グラフィックなど複数メディアを横断した制作ディレクション経験
事業部やマーケティング部門と連携し、企画を実装・成果に結びつけた経験
5名以上のチームマネジメントまたはリーダー経験
< 望ましい経験/スキル >
デジタル/SNSなどのプロモーション施策に関する知識・経験
ブランドガイドライン策定や運用経験
映像・モーション・Web表現など、体験価値を高める表現設計スキル
エンタメ・コンテンツ領域での業務経験
海外市場や多文化圏のユーザーを意識したデザイン制作・ディレクション経験
複数部署を横断し、クリエイティブを軸にプロジェクトを推進した経験
デジタルマーケティングの知識、業務経験プロジェクトを推進できるコミュニケーション能力