求人ID: 40771
350万円~
弊社およびグループ企業の管理部門にて総務・労務業務をお任せいたします。 会社全体を支えていただけるメンバーを募集しております。 ※本求人は当社グループ企業での雇用となる可能性がございます。雇用条件等の詳細につきましては、選考過程にてご案内いたします。
業務としては以下を想定していますが、ご経験ある部分から担当いただき、先輩社員と一緒に徐々に業務範囲を広げていただきます。
【労務】勤怠管理業務・入退社・休職・出向管理・健診診断申込・管理・安全衛生委員会運営 ※業務割合
【総務】電話対応・受付業務・施設管理(管理会社、設備管理会社の管理)/消耗品の発注や管理・文書管理(社内規程・稟議書・契約書・各発注書などの重要文書の管理)/社内規程の作成・運用/社内行事の企画・運営サポート(新年会、新歓など)
【労務】:【総務】=5:5
※ご自身のキャリアプランとご相談しながら業務割合は調整していきます
【募集背景】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業拡大およびグループ全体のバックオフィス体制 強化に伴い、管理部門メンバーを募集します。単なる総務業務ではなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組み づくりにも関わっていただくポジションです。
【ポジションのミッション】
管理部門の一員として、会社およびグループ全体の運営を支える総務業務と社内IT環境の整備を担当していただきます。社 内ルールや業務フローの整備、バックオフィス業務の効率化などを通じて、会社の成長を支える役割を担います。
ミッション
・社内ルールや業務フローを整理し、業務が円滑に回る仕組みを整える
・バックオフィス業務を見直し、業務効率化・コスト最適化を推進する
・社内PC・IT環境を整備し、社員が働きやすい環境を作る
・会社の成長に合わせて総務・管理業務を改善していく
【管理部門の位置付け】
管理部門は会社運営を支える重要なポジションです。単なる事務ではなく、会社の仕組みや業務フローを整え、組織の成長 を支える役割を担います。
仕事内容1 管理体制整備
-社内ルール整理、業務フロー整備、管理業務改善
仕事内容2 総務業務
-契約書管理、文書管理、備品管理、社内環境整備
仕事内容3 社内システム管理
-SaaSツール管理、アカウント管理、ITツール運用
仕事内容4 社内PC管理
-PCキッティング、PC設定、トラブル対応
仕事内容5 ITサポート
-社内IT問い合わせ対応、IT環境整備
仕事内容6 ベンダー管理
-ITベンダー選定、システム導入調整
仕事内容7 業務改善
-業務効率化、ツール導入、業務フロー改善
期待するスタンス
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方
・主体的にバックオフィス業務を進められる方
・全体を見ながらスピード感を持って業務を進められる方
・必要なポイントのみ相談しながら、自走して業務を進められる方
【メッセージ】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業成長に伴い、バックオフィス体制の強化を進め ています。総務業務だけでなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組みづくりに関われるポジションです。業務改 善や仕組み作りに興味があり、会社の成長を支える仕事に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【REALITY Studios_事業内容】
・多彩なタレントをマネジメント・プロデュースするVTuber事務所の運営を行っています。
・REALITY Studios株式会社公式サイト:https://reality-studios.inc/
・REALITY Studios株式会社公式Twitter:https://twitter.com/REALITY_STUDIO_
【仕事内容】
REALITY Studios株式会社の事業法務関連業務をご担当いただきます。
タレントマネジメント、イラスト等の各種制作物、プロモーション案件関連契約、楽曲制作、音楽著作権管理関連を中心とし、多岐に渡る業務に従事いただき、事業成長へ貢献頂きます。
◆業務内容 (一例)
・各種契約審査に必要な情報の事実整理
・契約書の形式チェック/締結業務(電子/書面)
・顧問弁護士との連携、リスクテイク方針等の検討
・契約管理システム内における案件情報更新
・知的財産管理のサポート、音楽著作権処理
仕事内容
部門マネジメント と育成
経理/財務に携わる業務全般
月次、四半期、年次決算の管理
財務戦略の立案、予算、資金管理、資金調達
予算の策定・管理・分析
会計システム導入の推進
人材要件
【必須】
経理/財務の実務経験が8年以上
管理職経験(マネジメント3~5名以上を想定)
経理財務に関わるシステム導入~運用経験がある方
【歓迎 】
ITサービス・BPO業界での経理担当ご経験者
有資格者(公認会計士、税理士、簿記検定等)
【求める人物像】
社内外の関連当事者と連携しながらプロジェクト推進ができる方
物腰が柔らかく、様々な意見に対し傾聴できる方
柔軟性があり環境変化に対応できる方
リーダーシップをもって組織を牽引できる方