求人ID: 40771
350万円~
弊社およびグループ企業の管理部門にて総務・労務業務をお任せいたします。 会社全体を支えていただけるメンバーを募集しております。 ※本求人は当社グループ企業での雇用となる可能性がございます。雇用条件等の詳細につきましては、選考過程にてご案内いたします。
業務としては以下を想定していますが、ご経験ある部分から担当いただき、先輩社員と一緒に徐々に業務範囲を広げていただきます。
【労務】勤怠管理業務・入退社・休職・出向管理・健診診断申込・管理・安全衛生委員会運営 ※業務割合
【総務】電話対応・受付業務・施設管理(管理会社、設備管理会社の管理)/消耗品の発注や管理・文書管理(社内規程・稟議書・契約書・各発注書などの重要文書の管理)/社内規程の作成・運用/社内行事の企画・運営サポート(新年会、新歓など)
【労務】:【総務】=5:5
※ご自身のキャリアプランとご相談しながら業務割合は調整していきます
【募集背景】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業拡大およびグループ全体のバックオフィス体制 強化に伴い、管理部門メンバーを募集します。単なる総務業務ではなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組み づくりにも関わっていただくポジションです。
【ポジションのミッション】
管理部門の一員として、会社およびグループ全体の運営を支える総務業務と社内IT環境の整備を担当していただきます。社 内ルールや業務フローの整備、バックオフィス業務の効率化などを通じて、会社の成長を支える役割を担います。
ミッション
・社内ルールや業務フローを整理し、業務が円滑に回る仕組みを整える
・バックオフィス業務を見直し、業務効率化・コスト最適化を推進する
・社内PC・IT環境を整備し、社員が働きやすい環境を作る
・会社の成長に合わせて総務・管理業務を改善していく
【管理部門の位置付け】
管理部門は会社運営を支える重要なポジションです。単なる事務ではなく、会社の仕組みや業務フローを整え、組織の成長 を支える役割を担います。
仕事内容1 管理体制整備
-社内ルール整理、業務フロー整備、管理業務改善
仕事内容2 総務業務
-契約書管理、文書管理、備品管理、社内環境整備
仕事内容3 社内システム管理
-SaaSツール管理、アカウント管理、ITツール運用
仕事内容4 社内PC管理
-PCキッティング、PC設定、トラブル対応
仕事内容5 ITサポート
-社内IT問い合わせ対応、IT環境整備
仕事内容6 ベンダー管理
-ITベンダー選定、システム導入調整
仕事内容7 業務改善
-業務効率化、ツール導入、業務フロー改善
期待するスタンス
・社内メンバーとコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・業務改善や仕組み作りに前向きに取り組める方
・主体的にバックオフィス業務を進められる方
・全体を見ながらスピード感を持って業務を進められる方
・必要なポイントのみ相談しながら、自走して業務を進められる方
【メッセージ】
当社はゲーム・3DCG制作を中心に事業を展開している制作会社です。事業成長に伴い、バックオフィス体制の強化を進め ています。総務業務だけでなく、社内IT環境の整備や業務改善など、会社の仕組みづくりに関われるポジションです。業務改 善や仕組み作りに興味があり、会社の成長を支える仕事に挑戦したい方のご応募をお待ちしています。
【募集背景】
第二創業期。中型以上のIPOに向けた「勝負のフェーズ」
当社は 、IPプロデュースからゲーム開発までを多角的に展開するエンターテインメント集団です 。
現在、当社は大きな転換点を迎えています。MBOおよび大規模な資金調達を完了し、
組織としての機動⼒と資本⼒を大幅に強化しました。
そして、2026年2月からは、いよいよIPOの「n-2期」へと突入します。
私たちが⽬指すのは、マーケットから確かな注⽬を集める「中型〜大型規模」でのIPOです。
このダイナミックな挑戦において、財務基盤の構築をリードするメイン担当者を募集します。
【HIKEがこのポジションの方に提供できること】
上場会社CFO経験者の直下で、最短距離のIPO準備
上場企業でのCFO経験を持つリーダーの直下で、実務に携わることができ
ます。上場後に求められる厳格な基準やガバナンスの「ゴール」を理解して
いるリーダーから逆算の視点で上場準備を学べる環境です。手探りではな
い、本質的なキャリア形成が可能です。
「n-2期」の立ち上げを主導する圧倒的な手触り感
2026年2月からのn-2期突入というタイミング。連結決算体制の構築、証券
審査への対応、内部統制の整備など、IPO準備の全工程にメイン担当として深
くコミットいただけます。
大規模な資金調達を背景とした事業成長を体感
大型調達を完了し、さらなる事業拡大を加速させるフェーズです。単なる
管理業務に留まらず、急成長する事業を財務面から支え、企業価値を最大化
させる手応えを感じられます。
【役割と期待内容】
CFOの右腕として、経営陣に近い距離で上場準備を主導していただきます
IPO準備の主導: n-2期以降の管理体制構築、証券会社・監査法⼈対応のフロント業務
連結決算・開示業務・ガバナンス構築: グループ全体の透明性を高める財務管理体制の強化
略的予実管理: 経営判断に直結する数値分析とレポート作成
ステークホルダー対応: 取締役会資料の作成や株主対応の土台作り
【NHN JAPANについて】
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。広報を含む管理部門、経営支援部門は全て親会社であるNHN JAPAN株式会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
▼アトリエの詳細はこちら
https://app.vachanavi.com/2025/06/19/nhn-japan
【仕事内容】
◆今後自社で弊社自社ビルである「NHNアトリエ」を管理するため、ファシリティマネジメントのメイン担当者として下記の業務をお任せします。
総務・社屋管理チーム>社屋管理パートへの配属になります。
自社ビルの施設維持管理、資産価値の向上、運用コストの最適化を担う部門です。電気・空調・防災等のインフラ管理から、オフィスレイアウトの最適化、内装工事、産業廃棄物処理などのソフト面まで、ビルマネジメント全般を管轄しています。
【具体的には】
委託先のビル管理会社との折衝、各種契約手続き、クオリティコントロール他、対外窓口を担っていただきます。
また従業員からのニーズをキャッチし、より良い環境づくりのための施策提案も可能です。
●ベンダーマネジメント(業者管理・選定)
・既存のビル管理会社(BM)の業務品質評価、および改善指導
・コストと品質を目的とした新規業者の選定、比較検討、契約形態の見直し
●修繕・保守計画の策定および実行
・電気、空調、給排水、防災・消防設備等の保守・修繕計画の策定と進行管理
・外部業者から提出される見積もりの妥当性精査、および価格交渉
●車両管理業務
・社用車の管理・保守 (給油・洗車・清掃)
・利用管理および更新業務