バックオフィス要員として、拠点維持・管理業務や従業員が集中して仕事に取り組める環境づくり等を担っていただきます。
【業務内容】
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務
オフィス管理
有事対応(不審者対応、災害発生時対応)
オフィス改廃提案及び実施時のPM業務
・株主総会運営
企画提案、PM業務
招集通知作成
上記に付随するロジ全般
・規程管理
主管規程改廃
全社規程改廃プロセスの管理
・制度設計
既存制度の精査
必要制度の設計、提案、運用
・庶務
電話・来客・業者対応
各種社内外問い合わせ対応
購買管理、代行手配や発送物・受領物配布、管理などの庶務業務全般
1)入社・退社・異動に伴うIT対応業務
PCセットアップ、アプリケーションのアカウント発行、権限設定の管理等
※重量のあるデスクトップPC等を取り扱います。
※マニュアル化された業務は別メンバーが担当します。マニュアル化されていない事象への対応や不具合対応をご担当いただきます。
2)従業員対象のITヘルプデスク業務
不具合等のトラブルシューティング対応、問い合わせ対応の進捗管理等
※在宅勤務併用のため、問い合わせは基本的にチャットツールのSlackで対応します。
※一次受けの窓口ではなく、マニュアル化されていない問題発生時に社内外と調整しながら問題解決までをご担当いただきます。
3)機材及びソフトウェア資産の管理・棚卸・購買業務
必要な機材やソフトウェアの選定、購入、在庫管理を行います。
4)マニュアル等の資料作成・整理
業務に際して随時アップデートを行います。
社員の入退社や就労中の労務サポート、勤怠管理、給与計算などを遂行していきます。
積極的に採用を行っている当社では、スピード感を感じることはもちろん、裁量をもって業務を進めていただける環境です。
◆具体的な業務内容
・入退社管理
・入社オリエンテーション対応
・勤怠管理
・給与計算(実務はアウトソーシングしています)
・年末調整(実務はアウトソーシングしています)
・外国籍従業員労務管理(ビザ取得・更新手続き等)
・社会保険(健保・厚生年金・介護保険等)手続き
・雇用保険の加入、喪失手続き
・産休、育休手続き
・健康診断、ストレスチェック運営管理
・衛生委員会運営管理
・メンタルヘルス対応
・各種証明書などの発行手続き
・助成金申請
・規程の制改定
・従業員からの問い合わせ対応
・その他人事労務業務全般
※業務内容の中から、ご経験などを考慮して、徐々に業務をお任せします
経理も財務も会社の」お金」の流れに関わる仕事です。
経理は決算、財務は資金調達が専門分野です。
今回募集している経理担当は、これらの業務が順調に進むようにするのが役割です。
専門性の高い業務にチャレンジできる環境の中で、活躍できるチャンスです。
◆具体的な業務内容
・仕訳業務および経理データの入力
・請求書の発行・処理
・入出金管理
・月次、年次決算
・財務諸表の作成
・税務、監査対応
・予算作成、管理
・経理系規程の整備
・その他付随業務
・電話応対、来客応対 等
会社をあげてのイベント時には、管理部門としてサポートをお願いすることもあります。
お任せする業務内容は多岐にわたります。
あなた自身のご経験をフルに発揮できる環境です。
会社の成長を、バックオフィスから支えてください。
▶ 募集背景
これまでコーポレート業務は数名体制で行ってきましたが、事業や組織の拡大に伴って業務が増えたこと、また上場準備も視野に入れた体制や制度の構築も必要になるため、バックオフィス体制を強化したいと考えております。
それに伴い、コーポレート部門をリードいただける管理部長ポジションを募集いたします。
▶ 業務内容
管理部門の部長またはマネージャーに就任いただき、管理部門の組織づくりや、将来的にはIPO準備等に携わっていただきます。現時点では必要な業務に対して体制が小さいこともあり、プレイヤー業務の一部も担っていただく想定です。
■マネジメント業務
・管理部門のチーム体制構築
・メンバーのピープルマネジメント
・各セクションの業務フローの構築/効率化
下記業務について、既存メンバーとともに分担したうえでご担当いただきます。
■経理/会計業務
・残高試算表、年次決算
・記帳、請求書管理、支払処理、税金振込、年末調整などの経理業務
・(将来的に)監査対応・内部統制対応・上場審査対応
■人事/労務業務
・入退社の手続き
・給与計算
・就業規則や労使協定の改訂 、労働基準監督署対応
・人事制度の設計/構築
・採用戦略の策定、採用業務管理
■総務業務
・株主総会運営
・株式やストックオプション管理事務
・契約書管理などの法務対応
・オフィス増床対応
・備品や各種アカウント管理
【開発環境】
▶ 利用ツール
ドキュメント管理:Notion
コミュニケーションツール:Slack, Discord
タスク管理:Asana
勤怠管理:MF勤怠
人材管理:SmartHR
給与計算、経費、会計入力、年末調整など:MFクラウド
▶ チーム構成
バックオフィス(労務・経理)担当 1名
採用・広報担当 1名