求人ID: 41942
総務 NEW!
400万円~700万円
募集背景
業務拡大に伴う体制強化のため、総務部門の中核を担う正社員を募集します。
将来的にはマネジメントへのステップアップを視野に入れたポジションです。
業務内容
■総務業務
・オフィス設備、備品管理、適正在庫の見直し
・設備系定例業者、出入業者の管理・折衝
・福利厚生の運用・導入
・社内イベントの立案・運営
・防火防災用品管理、防災訓練の運営
・設備や業者契約の更新管理(保守契約等)
・総務業務全般の改善提案・実行
■ヘルプデスク・機材管理業務
・IT機材、アカウント、ライセンスの在庫管理
・ITヘルプデスク業務全般の改善提案・実行
必須経験・知識
・大卒以上
・総務または管理系業務での実務経験3年以上
・外部企業、業者の対応(見積取得、交渉、発注)の経験
・在庫、ライセンス、備品管理の経験(分野不問)
・様々な業務に優先順位を付けながら対応した経験
・自ら改善点を見つけ、提案した経験
・基本的なPCスキル
・VLOOKUP、IF、SUMIF等を使ったテンプレ作成
・チャットツール、クラウドストレージの使用など
歓迎経験・知識
・チームメンバーの進捗管理の経験
・契約・ライセンス等の管理経験(分野不問)
・IT機器管理の経験
求める人材タイプ
・自身の業務範囲にとらわれず「もっとこうすれば良くなる」と考え実行する方
・指示を待つのではなく、自ら提案できる方
・新しいツールや仕組みを覚えることに抵抗がない方
働き方
・弊社は業務内容に応じて出社と在宅を自律的に選択できるハイブリッド型の
勤務制度としていますが、本ポジションは業務特性上、原則出社(オフィス勤務)です
・設備点検対応等で年数回の休日出勤が発生する可能性があります
必要書類
・履歴書、職務経歴書(日本語/ファイル形式:PDF)
所属部署と職種
viviONの労務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業成長のための基盤を守り、会社と従業員の間で、働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することです。具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っています。この部門の一員として、給与計算に加えて、当該業務の定期的な見直し/効率化を行い、労務業務の品質向上に取り組んでください。
【ペイロール担当】は、様々なオペレーションを正確に処理し、「従業員の労働に関する事務・手続き」を実施するポジションです。例えば、勤怠管理(KING OF TIME)から給与計算(自社で給与計算ソフト「Money Forward」を利用して給与計算データを作成)、および各種入退社や身上異動等による申請業務を担っています。また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社として取るべきスタンスを自ら提案する役割も求められます(※)。
※今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも問題ありません。
採用背景
労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。
業務内容
勤怠管理
月次給与計算 / 賞与算定
労基署対応
コンプライアンス・法令順守対応
就業規則等の制度変更 ※グループ会社全体のサポートが必要です。
衛生委員会の運営 ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
入社・退職者対応
契約更新対応
(管理職として採用された場合は)メンバー業務の管理
このポジションの魅力
応募条件
< 必要な条件/経験 >
事業会社または社労士事務所等での労務実務経験3年以上
特に、月次給与計算(200名以上規模が望ましい)および賞与算定の実務経験があること
給与計算ソフト(Money Forwardなど)の使用経験、または新しいシステムへの対応に抵抗がないこと
社会保険・労働保険の手続き(入退社、扶養異動など)の実務経験
勤怠管理の実務経験(法改正や社内規定に基づいた適切なチェック・運用の経験)
< 望ましい経験/スキル >
500名以上など大規模組織での労務経験、または複数社(グループ会社含む)の労務対応経験
ステークホルダー(従業員、部門長、経営層)の利害を調整し、建設的な解決策を提案できる高いコミュニケーション能力と論理的思考力
衛生管理者の資格
労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
就業規則等の規定改定や、労務制度の構築・見直しに主体的に関わった経験
採用背景
ミラティブは「わかりあう願いをつなごう」というミッションのもと、人々が自分が好きなことでつながり新しい物語が生まれる居場所として、ゲーム配信プラットフォーム『Mirrativ』の開発/運営を行ってきました。
Mirrativはリリース以降、スマホ1台でゲーム配信ができる手軽さが好評を博し、現在は配信者は570万人を有する 「スマホゲーム配信者数国内No.1」の配信プラットフォーム へと成長しています。
また、2025年よりMirrativの枠を越え、すべての配信者に価値提供する新規事業にも取り組んでおり、会社としても新たなステージ を迎えています。
2018年にDeNA社からMBOする形で創業してから着実に成長を重ね、社員数は約150名となり、2025年には東証グロース市場への上場を果たしました。今後の継続的な企業成長のため、未来の事業を支えるコア人材として新卒採用に注力すべく、新卒採用を推進いただける採用人事を募集いたします。
現在は、採用MGRと中途採用担当がそれぞれ兼務する形で新卒採用を担っており、本ポジションで採用する方は、新卒採用の専任者としての活躍を期待します。
▼詳しい事業内容についてはこちらをご覧ください。
https://speakerdeck.com/mirrativ/mirrativ-letter
仕事内容
中途採用においては、エンジニア、プロデューサー、マーケティング、営業、コーポレートと幅広い職種で、採用活動を行います。また、CxO・VPクラスの採用についても、CEOや役員と密に連携を取りながら採用活動を遂行いただきます。
【具体的な業務内容】
担当ポジションにおける採用戦略と戦術の策定
各組織のハイアリングマネージャー陣と一体となり人材要件策定から入社後オンボーディング支援まで
面談や面接を通じた選考やアトラクト
内定から入社までのフォロー
AI実装を含めた業務フロー設計・改善
【入社後のイメージ】
1~2ヶ月:OJT(事業や組織、業務内容についてインプット)
2~6ヶ月:キャッチアップ(既存社員とともに徐々に業務の引き継ぎ)
6ヶ月以降:フロント担当として中途採用を推進
このポジションの魅力
「少数精鋭の人事組織」において戦略立案から実行まで一気通貫で携わるという稀有な経験を積むことができます。
経営陣を筆頭に、採用に強いこだわりをもっている会社風土のため、 事業部とともに採用活動を進める経験が得られます。
高い成長性と独自性を持った事業に対して「人材」という側面で貢献することができます。
ダイナミックさと働きやすさの両面を兼ね備えたフェーズです。ベンチャー企業ならではのスピード感や裁量を保ちながらも、ハイブリッドワークの実現、限定的な残業など働きやすい環境を整えています。
一緒に働く仲間
コーポレート本部HRBP部内の採用グループへの配属を想定しています。
採用グループは現在5名で、それぞれが自身の領域に責任をもって推進しつつも、毎日コミュニケーションの場を設けディスカッションや相談をしながら、フォローをし合う体制となっています。
▼HRメンバーの記事
一度キャリアの方向性を変えた私が、メンバーと社風に惚れて入社した話
https://note.com/mirrativ/n/n237cfb4d522f
選考フロー
▼書類選考
↓
▼面接3回
※一次はオンライン、以降は対面を予定しています。
※選考内で採用メンバーとの座談会を実施する可能性があります。
↓
▼内定
(株式会社CA Soaでの採用です)
・アニメ制作に関する業務委託契約書の審査
・制作原価にかかる発注管理、請求書処理
【サイバーエージェント・CA Soaについて】
昨今、日本のみならず世界において、メディアミックス戦略を中心とした IP(知的財産)ビジネスは成長市場となっております。
サイバーエージェントでは、2017 年に株式会社Cygames と共同でアニメIP へ投資を行うファンド「CA-Cygames アニメファンド」を組成し、アニメ制作事業へ本格参入しました。
現在では、2024 年2 月に設立したアニメ&IP 事業本部のもと、IP の開発およびアニメの企画プロデュースを主軸に、広告・宣伝機能、グッズ制作・マーチャンダイジング機能などを集約し、グローバル市場を見据えた総合的な事業展開をしております。
このような背景の元、グローバルで通用するハイクオリティな日本発アニメ作品の創出を目的として、新たにアニメ制作スタジオ子会社となる株式会社CA Soa を設立いたしました。
現在まさに立ち上げメンバーとなって組織及びアニメ作品を作り出すことのできる環境で、アニメ制作に革新を起こすような手法を用いながら世界に広がるコンテンツ作りをしていただける方を募集しています。
参考リンク
アニメ制作×テクノロジーで旧い体制にアップデートを
https://high-five.careers/column/casoa/
世界に響くIPを創出へ サイバーエージェントのアニメ&IP事業戦略の全貌
https://www.cyberagent.co.jp/way/list/detail/id=31832
サイバーエージェントが新アニメスタジオを設立!専務執行役員が語る、アニメ&IP戦略と展望
https://animeanime.jp/article/2025/01/10/88654.html
アニメプロデューサー小川正和が代表を務めるアニメ制作スタジオ子会社として株式会社CA Soaを設立
https://www.cyberagent.co.jp/news/detail/id=31275
アニメ制作の新時代を切り拓く「CA Soa」 クリエイターと描く未来
http://cyberagent.co.jp/way/list/detail/id=32023