求人ID: 33111
応相談
ユーザベースおよび創業プロダクト「SPEEDA」について
ユーザベースは2008年に創業した経済情報に特化したプラットフォームをサービス提供しているSaaS企業です。創業プロダクトである「SPEEDA」は企業・業界分析に必要なあらゆる情報が網羅的かつ体系的に整理された世界最大級の情報プラットフォームであり、ビジネスパーソンが日常的に行っているデータ収集・分析・資料作成までをワンストップで実現できる価値を提供しています(現在時価総額TOP100社中7割がSPEEDAを導入/プロダクトイメージ:B2B版Googleのようなサービス)。
7日間かかる市場分析をたった1時間に
その他ニュースサイト「News Picks」の運営など、日本・米国・シンガポール・中国を拠点に複数の事業を展開しているグローバル企業でございます。
※創業の背景(創業者メンバーの新卒時代の原体験がきっかけ)※
戦略系コンサルティングファームに新卒入社、アソシエイトとして毎日大量の情報収集をし、それをエクセルで分析した後にパワーポイントで提案書を作るという極めて非効率な業務に疑問・課題を感じる。その後、グローバルファームに転職しても全く同じような働き方だった事に衝撃を受け、「やはりビジネスの世界にもGoogleのような、もっと誰もが簡単に使える情報インフラがあれば、劇的に働き方が変わるはず」という思いが強くなる。海外オフィスの同僚にヒアリングしても、同じような問題意識を持っていた事から「ならば自分たちで作ろう」と決意し会社を辞めてユーザベースを創業。
本ポジションについて
本ポジションはSPEEDAを現場で活用されているユーザー様から届く様々なお問い合わせに対して、徹底的に向き合い、迅速に意思決定ができる状態まで導くコンサルティング業務です。
一見普通のカスタマーサポートに思われるかもしれませんが、単なるSPEEDAの機能案内に留まらない点が本ポジションの特長です。例えば大手企業の経営企画に所属するユーザー様から「事業売却を検討していそうな企業リストを作成したい」といったお問い合わせがあった場合に、SPEEDAに格納されている経済情報を使って、「事業売却しそうな企業」について仮説・ロジック・アイディアをご提案した上で、リスト作成機能をご案内することが求められます。
中期的な方針として、ユーザーご自身が能動的に情報収集ができるようになるまでを目指しています。そのために、目の前のユーザーを伴走・支援するだけでなく、新たなサポートサービスの企画開発も業務の1つとなっております。
昨年から開始した 「プレミアムサポート(情報収集・分析・アウトプット作成までをトータル支援する有償プラン)」 という新サービスがその一例です。更なる上質な顧客体験に寄与すべく、体制強化にも積極的に取り組んでおります。
※プレミアムサポートの紹介記事
その他、開発を行う部門と距離が近いため顧客の声をダイレクトに連携し、間接的にプロダクト開発に寄与できる要素もございます。
業務内容
SPEEDAコンサルタントの業務は、大きく2つあります。1つはユーザーのご支援、もう1つはプロジェクトマネジメントです。日々のユーザーとの接点から着想を得て、より良いサポートサービスに変えていくことができるのが特長です。
?既存サポート(メインの業務となります)
日々寄せられるユーザーからの相談に対して課題解決やコンサルティングを行うポジションです。ユーザーの真のニーズに応えるべく、経済情報を用いた高いアウトプット力が求められます。
チャットを用いた対応が中心ですが、Zoomなどを用いたオンライン面談形式で情報収集の方法をご支援するなど、多様な手法によって顧客課題に向き合っています。
「プロダクト」で解決すべき課題と、「人」によって解決すべき課題を定義し、ユーザーを圧倒的に驚かすサービスを創造します 上記の中では、現在のサービスやオペレーションを見直し、「ユーザーの提供する価値」という軸から作り変えることも期待します。
?新サポート(プレミアムサポート業務)
昨年からスタートした新サービスとなり、通常のSPEEDA契約とは違う有償プランとなります。上記の業務と比べると頻度は少ないですが、ご依頼いただいた顧客の情報収集・分析・アウトプットの作成までを一気通貫で手厚く支援し、伴走します。
・平均3ヶ月程度の有償プロジェクト型サービス
・週1回顧客とのMTGを行い、共に調査し、共に資料を作り上げる伴走型サービス
例:中計策定の為の競合調査プロジェクトなど
?プロジェクトマネジメントの過去事例(プレミアムサポートができた背景)
※顧客接点から、新たなサービスを生み出せる事もSPEEDAコンサルタントの魅力の1つです
お客様と向き合う中で、「SPEEDAが使えない」という課題ではなく、「リサーチのやり方が分からない」という課題なのでは?という感覚を持ったことがきっかけでした。例えば競合分析をしたい、という目的のもと、SPEEDAの特定機能に関するお問い合わせを頂いたことがあったのですが、目的に照らした時に当該機能の利用は必要性が低いと感じることがありました。こうした目的と手段が整合していない事例は他にもあり、もしかすると最適な手段(リサーチの進め方)を見出すのに苦労されているお客様がいらっしゃるのでは?という着想から生まれたのがプレミアムサポートでした。
カスタマーサクセスとの違い
よくカスタマーサクセスとの違いを質問されますが、大きく異なる部分が3つあります。1つ目は対面する顧客が違う点、2つ目は解決すべき顧客の課題が違う点、最後は私達が届けるサービスが違う点です。求職者様のご志向によって、カスタマーサクセスがマッチするのか、それともサポートデスク(SPEEDA コンサルタント)がマッチするのか、ご判断いただけますと幸いです。
このような方にはおすすめです
?思考性
・顧客と直接的な接点のある環境をお求めの方
・顧客のために考えるプロセスが好きな方・行動し切れる方
・振り返りやPDCAを重視される思考性の方
?ご経験
・財務・金融知識を用いて顧客・経営層に価値提供したご経験(例:金融機関・アドバイザリー・経営企画経験)
※顧客に対し既存の枠組みにとらわれない、オリジナルな価値提供をされたご経験・具体的なエピソードがあるとBESTです。面接の際に是非お伺いしたいです。
情報提供①(面接準備に活用ください)
SPEEDA-コンサルタントの面接では、「①顧客強度の高さと②キャリアビジョンの明確さ」の2点を重視しております。以下、上記2点に基づく面接の質問例です。
● これまでのご経験で、難易度は高かったが、結果的に顧客に価値提供できたと思えるエピソードは何ですか?
● どのような工夫をしながら価値提供を実現したのですか?
● これまでやりがいを感じたエピソードは何ですか?それは本ポジションの業務でどのように再現しそうですか?
● 中長期的にどのような経験を積んでいきたいですか?その理由はなぜですか?
質問に答える際には、聞かれている内容に合致した回答をすること、論理立てて話をすること、差し支えない範囲で指標やデータを用いた例を出していただくこと、できるだけ直近の事例を具体的にお話いただくことをお勧めします。また、弊社に対する熱意やご興味なども面接を通じて確認させていただきます。
情報提供②(よくあるQ&A)
Q1:サポートデスク業務では1日で平均何件あたりの案件対応を行なっているのでしょうか? 1人あたり1日何件程度を対応するのでしょうか?
回答:1日40~50件ほどのお問い合わせを頂戴しております。毎日10名強のメンバーがお問い合わせ対応を行っておりますため、1名あたり4~5件程度の対応件数となります。
Q2:サポートデスク業務において、顧客とのやり取りはテキストのみなのでしょうか?
回答:現状やり取りの中心はテキストでございます。ただし、最近ではZoomを用いた面談形式のサポート機会も増えており、今後もお客様との関係性強化を目的としてこうした面談形式でのサポート機会を増やしていく方針です。
Q3:リモートワークでのメンバー間のコミュニケーション方法について教えてください。
回答:お問い合わせ対応について、お客様との1対1ではなく、1対チームで臨むように心掛けております。これは、1つのお問い合わせに対し、複数メンバーの知見を持ち寄ることで、より高い価値のご回答をお届けできると考えているためです。この体制を実現するためには、メンバー間でコミュニケーションが円滑に行われることが必須なため、社内ではバーチャルオフィスツールを導入しております。これは、自分のアバターをバーチャルオフィス内で操作でき、話し掛けたい相手に近づくと自動的に音声がつながり会話を開始できるというツールです。これによって気軽に会話できる環境を整備しております。
Q4:メンバーのバックグラウンドを教えてください。
回答:金融機関、コンサル・調査会社、行政・不動産・観光業など多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっており、顧客強度という観点では非常に高い水準のメンバーが揃っております。また、金融機関・コンサル・調査会社出身者は、経済情報に慣れているためキャッチアップが早いという特徴がある一方で、異業種からチャレンジしてくれたメンバーの中からもトッププレイヤーが生まれており、到達点においては差分が無いと認識しております。
Q5:活躍している人の共通項は何ですか?
回答:自走できるメンバーが、SPEEDAコンサルタントとして活躍している印象です。良くも悪くも若い会社ですので、様々な点で環境が整備されておりません。例えば、新しくプロジェクトを始める際に、プロジェクトメンバーは自ら集めなければなりません。ゴールも自らが定めて、プロセスも自らで設計していきます。もちろん困った時の相談はとても気軽にできますのでご安心いただければと思いますが、制度的に誰かが用意してくれるといった状態ではございません。そうした際に、環境を言い訳にせず、自らの強い意思と熱量で周囲を巻き込んでいけるか、といった点が重要かと思いますが、SPEEDAコンサルタントではそうしたことができるメンバーが多いと感じております。
Q6:1日の過ごし方を教えてください。
回答:サポートデスクサービスが10:00~18:00を対応時間としておりますため、基本的にはお問合せ対応の業務が中心となります。ただし、1日1人当たり5~7件の対応件数であり、空き時間が当然生まれますので、そうした時間は、もう1つの業務であるプロジェクトマネジメントの取組み(他チームとのミーティング、タスク整理など)を行っております。
また、週1回半日のみですが、お問合せ対応から完全に離れてもOKな時間を作っております。この時間は休んでいただいてもOKですし、プロジェクトマネジメントに集中的に取り組んでいただくこともOKであり、本当の自由の時間として位置付けております。
Q7:評価体系について教えてください。
回答:①お問い合わせ対応のプレイヤーとしての習熟度、②プロジェクトマネジメントで手掛けるプロジェクトの影響範囲の大きさ、の2軸で評価を行っております。いずれも定性評価となりますが、客観性を担保するため、360度評価の体系を取り入れております。上長だけでなく、メンバー間でも相互に評価を行う体系であり、メンバーからの評価は非常に重要な指標として評価に反映されております。詳細は2次面接通過後にご説明の機会を設けておりますため、そちらでご案内できればと考えております。
Q8:フルリモートとのことですが、研修期間中も出社義務はないのでしょうか?
回答:研修にかかわらず、現時点で原則出社義務はございません。研修については、入社された方が「すぐ質問したいので横でサポートして欲しい」というご希望から出社するケースはございますが、あくまでご入社された方のご意向次第、とご認識いただけますと幸いです。 (頻度としては非常に少ないですが、チームミーティングやお客様との面談のために出社が必要なケースもございます)
Q9:入社後の流れをイメージしたいです(研修期間や内容など)
回答:まずは1か月の座学中心の研修からスタートし、その後3~4か月は初期的な案件からOJTに入っていただきつつ、徐々に専門性の高い案件・難易度の高い案件のOJTに入る想定です。
教育担当者が専属的に伴走するのは最初の1か月のみであり、OJT開始後は実際の顧客対応や他メンバーとの接点が多くなります。 またOJT期間中はベテランメンバーによる顧客面談への同席機会もあり、顧客との接点量は非常に豊富であると想像いただけますと幸いです。
Q10:30分以内に回答できそうにない問い合わせに対しては、どう対処されているのでしょうか?
回答:ご指摘の通り、確認に時間を要するお問い合わせなどは一定数ございます。その際は、確認中である旨といつまでに再度ご回答をお届けるするかの時間的目安をお伝えする返信を行っています。お客様の求める回答水準に達した時点で、初めて正式なご回答を差し上げる流れとなっております。
Q11:コンサルティングファームとの違いはどのようなものとご認識されていますか?
回答:我々のサービスはスポット型のご支援であり、コンサルティングファームとの違いは分かりやすい部分かと思います。一方プレミアムサポートは類似点が多いですが、明確に異なるのはサービス提供の目的です。プレミアムサポートは、顧客が調査活動を内製化できる状態がゴールであり、そのための一時的な伴走という位置づけです。コンサルティングファームは、調査活動全般を請け負った上で資料作成や助言を行う形式であり、成果物のご提供がゴールとなっています。我々の場合、「共同調査」という座組を採用しており、お客様にも手を動かしていただき、実際に調査いただくことを前提としたサービスとなっております。他方で、あえて類似点を挙げますと、助言が求められる点です。調査の進め方はもちろん、調査結果からの示唆出しなども求められる点は、似ているのではと感じております。
Q12:お客様の質問に対してリサーチされるとのことですが、どのような方法・手段でリサーチされるのでしょうか?
回答:社内にてリサーチのやり方を示す手引きのようなものがあり、そちらをもとに研修及び顧客対応を行っております。具体的には、要件定義の手順、情報抽出のためのキーワード選定方法、参照すべき統計ページ、などを取り纏めたものとなっており、こちらの手順に沿ってリサーチを行っております。
参考記事
▼「事業会社の最先端に触れられるのが醍醐味」問い合わせ対応だけに留まらない、SPEEDAサポートデスクの仕事
必須条件
下記いずれかのご経験をお持ちの方
?金融営業のご経験をお持ちの方(法人・リテール問わず)
?競合調査・業界調査のご経験をお持ちの方
歓迎条件
?財務・金融に関する高度な知識・ご経験
?顧客の課題解決や提案業務を担ったご経験
求める人物像
?課題を捉え、自らを起点として周囲を巻き込んで解決していける方
?ユーザーに提供する価値に心底こだわって具体的なサービス設計をしていける方
?チームで成果を出すことに拘りを持てる方
?ユーザーの課題解決に喜びを感じ達成感を感じられる方
?ユーザーとの近い距離感で対話することに面白さを感じられる方
ユーザベースグループの特徴的なカルチャー
? 自由な働き方
出社義務もなければ服装も自由。働く時間も、チームと相談しながら柔軟にデザインがある程度可能です。成果・生産性を最大限に高められるように、自分にあった働き方を選ぶことができます。
ユーザベースの7つのバリュー
? 異能は才能(D&Iの取り組み)
経済情報の力で、誰もがビジネスを楽しめる世界をつくることをパーパスに掲げ、世界中のビジネスパーソンへ価値を届けるため、多様なユーザーへ必要とされるプラットフォームを目指しています。私たち自身が多種多様なバックグラウンドをもつメンバーが集まった組織であることも重要である為、目指すべき理想的な未来への推進が実現できる環境づくりに取り組んでいます
ユーザベースのD&Iについて
? 情報の透明性
性善説に基づき情報の公開度を非常に高く保っている職場で働けるため、経営や戦略を間近で学ぶ良い機会にもなります。経営陣の想いや全社の意思決定など社内で「現在起こっていること」は、インターン社員であっても、Slackチャンネルや全社会議などの場を通してキャッチすることが可能です
? 挑戦を後押しする風土
ユーザベースでは、役職やタイトルに関わらず、あらゆるメンバーが意思決定の機会を持ちます。また、個人の才能や関心がある領域、将来挑戦したいコトなどを尊重する文化があります。新卒メンバーであっても、自分の意思を発信し挑戦の機会を掴むことが出来ます
? チーム経営
ユーザベースは3人の仲間がつくったチーム経営の会社です。メンバー1人ひとりが真っ直ぐでオープンなコミュニケーションや、渦中の友に手を差し伸べる姿勢を大切にしています。チームプレーや多様性の力を信じているメンバーが多く働いています
その他、お時間あればお目通しください
?? HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です
??産休育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています
?? 統合報告書2022
ユーザベースグループの「今」と、少し先の「未来」がわかります。ぜひ一度ご一読ください
?? 紹介動画(フェアネスを重要視しているユーザベースの人事制度)
?? 紹介動画(丸の内本社)
役割と期待
ユーザベースグループの海外拠点における人事労務領域と子会社管理機能を管轄するGlobal Office Team として、海外で働くメンバーが 安心して事業に邁進できる環境 をつくり、グローバルビジネスを支える基盤のアップデートを担っていただきます。
具体的には、海外拠点における人事企画機能(報酬・評価・福利厚生・人事制度・労務ガバナンス等)を、本社として推進いただきます。現地のHRBPや各国の関係者と連携しながら、制度/仕組みの設計だけでなく運用・定着までをリードしていただくポジションです。
また、ゆくゆくは上場を目指す中で、上場企業としての子会社管理の在り方の設計・運用管理も担っていただきます。
ユーザベースの柔軟なカルチャーを大切にしながら、スピード感のある環境で新しい論点に向き合い、変化を前向きに推進していただける方を歓迎します。
魅力
海外企業を含むM&A/PMIの実行など、「アジアNo.1の経済情報インフラ」のビジョンを目指している変化の大きいタイミングに当事者として関わることができます。
海外拠点の拡大フェーズにおいて、制度・オペレーション・ガバナンスを「つくる/統合する」経験を積んでいただくことができます。
労務領域・人事領域・子会社管理領域と、幅広い領域にチャレンジすることができます。
日本にいながら海外メンバーと密に連携し、グローバルに働けるポジションです。
業務内容
海外拠点の人事企画・制度・労務領域に関するプロジェクト推進/運用を担っていただきます。
海外の労務体制・ガバナンス強化
海外拠点における労務体制およびガバナンス強化のリード
海外拠点の人事企画機能(報酬・評価・福利厚生・人事制度等)
海外拠点における評価・報酬制度の設計/運用支援
福利厚生制度の企画・設計、運用設計
海外拠点管理(労務ガバナンスの設計・運用支援 など)
海外子会社のPMIプロセスの実行
M&A後の人事関連施策全般の推進(具体的には、バックオフィスオペレーション・制度統合・カルチャー統合の計画策定・推進)
海外拠点立ち上げ(オペレーション設計含む)
海外事業の経営層と密に連携しながら、立ち上げの意思決定フェーズから参画し、オペレーション/制度の設計・整備を推進
オペレーション
グローバルベンダーの統合・最適化
駐在員関連の手続き(給与計算・異動等)などグローバルモビリティのプロセス整備・実行
必須要件
ビジネスレベルの英語力(実務経験不問)
日本語ネイティブレベル
プロジェクトリード/マネジメント経験(プロジェクト内容不問)
以下いずれかの領域で5年以上の実務経験
給与計算・労務オペレーション設計運用などの労務領域
海外子会社の管理業務(主にガバナンス・リスク管理)
多様な文化・価値観のある環境で、関係者と合意形成しながら推進できる方
歓迎要件
英語を活用した実務経験
グローバルに展開する企業での人事企画/制度運用経験(Global HR、C&B、HRBP等)
PMIや制度統合のプロジェクト経験
プロジェクトオーナーやピープルマネジメント、その他類する経験
海外での勤務経験
多様な価値観のメンバーが協働することが求められる環境での就労経験
求める人物像
異文化環境に対する理解・受容性があり、前提を揃えながらコミュニケーションできる方
変化の大きい環境で、優先順位をつけてやり切れる方
関係者を巻き込み、調整・合意形成を粘り強く進められる方
勤務地・働き方
勤務地:東京オフィス
働き方:リモート可(週1回程度の出社が発生する可能性あり)
出張:年1回程度(想定)
その他:スリランカ・中国を中心とした海外拠点との連携あり
選考プロセス
書類選考
面接(3回程度)
オファー面談
※選考フローは状況により変更になる場合があります。
NewsPicks事業について
ソーシャル経済メディアであるNewsPicksは、『経済を、もっとおもしろく。』をミッションにした、経済ニュースを業界人や専門家のコメントとあわせて読むことができるサービスです
国内外100メディアのニュースのほか、NewsPicks編集部が作成するオリジナル記事も配信しています
?? NewsPicksコーポレートサイト
NewsPicks Missionは、 「新しい視点を集めて、経済の未来をひらく」
誰かの視点は、他の誰かにとって常に新しい
自分にはなかった視点に出会うことで、小さな興味が生まれ、好奇心が育ち、活力が湧く
その活力はやがて経済の未来を形作っていきます
私たちは、世界中から多様な視点が集まり、一人ひとりに未来のきっかけが生まれる場をつくります
募集ポジションについて
NewsPicksが現在最も注力している領域の一つである「コミュニティ事業」において、中核を担うコミュニティマネージャーを募集します。
単なる運営担当ではなく、コミュニティの要件定義からコンテンツ制作・編集・デリバー、そして、コミュニティに関連するイベントなどの現場の実行までを一気通貫でプロデュースする役割です。
コミュニティマネジメントと編集力のかけあわせでメディアビジネスをグロースさせることに興味のある方を求めています。
既存コミュニティのアップデートを始め、今後本格始動する法人向けコミュニティ、新規プロジェクトの立ち上げなど、NewsPicksの次なる成長エンジンを作っていただくことを期待します。
※本ポジションの雇用元は株式会社ユーザベースとなり、当社子会社の株式会社NewsPicks Studiosに出向となります。
業務内容
コミュニティの企画・運営・実行
コミュニティのコンセプト立案、要件定義、実行フェーズのPM
主な担当領域:次世代女性リーダー向けプロジェクト「NewsPicks for WE」
次世代の女性リーダーとダイバーシティ推進企業を支援するプロジェクトです。
大型イベント、小規模イベント(交流会、読書会など)の企画、立案、運営
動画、記事、SNS運営などのコンテンツ制作や運用作業
コミュニティ(個人、法人)の運営、管理
他のコミュニティ運営:NewsPicks for kids、番組別コミュニティ(例:The UPDATE、MONEY&MATE、Black or White)など
プロピッカー(専門家)や有識者とのリレーション構築およびコミュニケーション設計
コンテンツプロデュース・編集・制作
コミュニティを盛り上げるコンテンツ(記事、動画、ポッドキャスト等)の企画・編集・ディレクション
イベント(交流会、勉強会等、大型イベント)の企画および運営
応募要件
<必須条件>
編集者経験、もしくは、ビジネスプロデュース経験がある方 (以下いずれか)
雑誌・Webメディアでの編集経験
広告代理店等でのストラテジックプランニング経験
「誰に何を届けるか」という要件定義から、具体的な施策・コンテンツ制作へ落とし込む力
課題と目的に対して、手段やリソースを自ら差配しながら、アウトプットに落とし込んで形にする力
プロジェクトマネジメント経験
抽象的なコンセプトを具体的なタスクに分解し、実行まで完遂できるPMスキル
高い行動力と現場力
戦略立案から実務(現場の細かな調整や運営)まで、泥臭く幅広く実務を推進できる方
NewsPicksのコンテンツが好きな方
<歓迎条件>
新規事業の立ち上げ、または0→1フェーズの組織での実務経験
ビジネスコミュニティやオンラインサロンの運営・設計経験
ポッドキャストや動画メディアの制作・ディレクション経験
メディアビジネスもしくはコンテンツマネタイズに従事した経験
ジェンダーやダイバーシティに関する興味・関心がある
<求める人物像>
前向きでオープンなコミュニケーションを取り、フラットな組織で柔軟な行動を取れる方
NewsPicksが発信するビジネスコンテンツに興味のある方
参考リンク
NewsPicks for WE ポータルサイト
https://forwe.newspicks.com/
自己開示から始まる心理的安全性。個の力を組織の力へ──NewsPicks Studios 川口あい
https://www.uzabase.com/jp/journal/250204-deib-kawaguchi/
ユーザベースグループの特徴的なカルチャー
? 自由な働き方
出社義務もなければ服装も自由。働く時間も、チームと相談しながら柔軟にデザインが可能です。成果・生産性を最大限に高められるように、自分にあった働き方を選ぶことができます
? 情報の透明性
性善説に基づき情報の公開度を非常に高く保っている職場で働けるため、経営や戦略を間近で学ぶ良い機会にもなります。経営陣の想いや全社の意思決定など社内で「現在起こっていること」は、インターン社員であっても、Slackチャンネルや全社会議などの場を通してキャッチすることが可能です
? 挑戦を後押しする風土
ユーザベースでは、役職やタイトルに関わらず、あらゆるメンバーが意思決定の機会を持ちます。また、個人の才能や関心がある領域、将来挑戦したいコトなどを尊重する文化があります。新卒メンバーであっても、自分の意思を発信し挑戦の機会を掴むことが出来ます
? チーム経営
ユーザベースは3人の仲間がつくったチーム経営の会社です。メンバー1人ひとりが真っ直ぐでオープンなコミュニケーションや、渦中の友に手を差し伸べる姿勢を大切にしています。チームプレーや多様性の力を信じているメンバーが多く働いています
その他、お時間あればお目通しください
??HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です
?? 産休育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています
▼ DEIBレポート2025
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。
▼ オフィス紹介動画
丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。
ミッション
私たちはパーパスを実現させるために、多様なユーザーへ必要とされるプラットフォームを目指しています。そのためには、私たち自身が多種多様なバックグラウンドをもつメンバーが集まった組織であることが重要だと考えており、一人ひとりのメンバーが互いを尊重しあいながら、Valueの一つである『異能は才能』を発揮していくことが事業・組織の成長ドライバーになると信じています。まさにDiversability雇用(障がい者雇用)もこれを実現するための一つだと考えています。ユーザベースの一員としてパーパスの実現に向けて、自らがビジネスを楽しみながら、活躍していただける方を募集しています。
※ユーザベースでは障がい者雇用のことをDiversability雇用と言っています。
『divers=多様な・多彩な』『ability=才能』という意味をもつ造語です。
業務内容
ユーザベースのメンバーが気持ちよく働けるように、ユーザベースに訪れる皆様が気持ちよく過ごせるように、オフィスの環境美化・整備を行うこと、また文書管理などの庶務業務や事務サポートも併せて担当いただきます。
ユーザベースに関わる多くの人をサポートするやりがいに加え、幅広い業務を担当いただくことでキャリアアップの機会にもつながると思います。
受付業務
社内カフェの運営
オフィス環境美化・整備
宅配等業者対応
郵便管理
備品管理
文書管理
事務サポート
※ご担当いただく業務については、ご相談の上で決定いたします。基本的には上記業務内容をローテーションしていただく想定です。
※ご経験や適性に合わせて選考内で別業務をお願いする場合がございます。
<使用ツール>
・Slack
・Gsuite
・DocuSign
・ジョブカン 等
<チーム構成>
Shared Operation Team12名(リーダー1名+メンバー12名)
業務のやりがい
業務を通じて、ユーザベースに関わる全ての人をサポートしているやりがいを感じることができます。
幅広い業務をローテーションしながら担当いただくため、スキルの幅が広がっていくことを実感しながら働いていただくことができます。
応募要件
【必須要件】
・週5出社、週30時間以上勤務できる方
・PC操作経験をお持ちの方(WordやExcel、スプレッドシートやGoogleドキュメントの操作・使用経験をお持ちの方)
・人とコミュニケーションをとるのが好きな方
【歓迎要件】
・総務関連業務のご経験
・接客業などのご経験
・スプレッドシートの条件書式や関数の実務経験がある方
・SlackやTeamsなどビジネスチャットツールの操作経験がある方
【求める人物像】
・ビジネスを通じて成長していきたいというマインドのある方
・ポジティブマインドで次に繋げるアクションを自ら起こせる方
※障がい者手帳をお持ちの方は本ポジション(Diversability雇用)に関わらず、現在募集している全てのポジションにエントリーいただけます。
各ポジションごとに応募要件(ご経験/スキル・人物像)は異なりますので各求人をご確認お願いいたします。
※株式会社ユーザベース雇用、もしくはユーザベースグループである株式会社ミーミル雇用で株式会社ユーザベースへの出向を予定しています。
※ご応募にあたり合理的配慮が必要な方はご遠慮なくお知らせください。なお、チームには障がい者職業生活相談員が在籍しており、面接にも同席します。
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。
▼オフィス紹介動画
丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。
採用背景
ミラティブは「わかりあう願いをつなごう」というミッションのもと、スマホゲーム配信プラットフォーム『Mirrativ』を運営し、現在は配信者数570万人を有する国内No.1のプラットフォームへと成長しています。
2025年には上場を果たし、組織・制度の両面において本格的な整備フェーズを迎えた「第二創業期」の真っ只中にあります。事業が加速するなか、会社の土台を支える労務機能の強化はこれまで以上に重要なミッションとなっています。
労務オペレーションの安定運用にとどまらず、変化する法令・組織の実態に即した制度設計や規程整備を推進し、将来的にはチームを率いるマネージャーとして労務領域全体をリードいただける方を募集します。専門性を武器に、組織の進化を「守りから支える」存在として、ともにミラティブの次のステージを築いていただける方のご応募をお待ちしています。
仕事内容
労務領域における、一連の業務をお任せいたします。
勤怠・労働時間管理
給与計算の確認・品質管理
入退社・異動に伴う各種手続き
安全衛生管理の推進(安全衛生委員会開催・ストレスチェック・健康診断の手配・結果集計、従業員および産業医との対応)
就業規則をはじめとする労務関連規程の管理
労務制度の立案・実行・運用
労務スタッフのサポート
一部の総務業務(従業員・オフィス関連)
※社労士事務所へ給与計算及び社会保険等の手続きはお任せしています。
このポジションの魅力
積み上げてきた専門性が、会社の根幹を動かす
労務の全領域において、これまで培ってきた実務知識と判断力がそのまま会社の土台づくりに直結します。「自分の仕事が組織を支えている」という手応えを、日々感じられる環境です。
上場企業としての規律×成長企業としての変化
上場企業としてのガバナンス水準を維持しながら、事業の成長フェーズに合わせた制度のアップデートが求められます。「整えて終わり」ではなく、常に進化し続ける労務をつくれる環境です。
自分のライフスタイルに合わせた働き方ができる
コーポレート本部は週1回の出社を基本とし、対面でのコミュニケーション機会を大切にしながらも、各自が自律的に働くハイブリッドスタイルを採用しています。
育児や家族の看病・介護にも対応した独自の福利厚生制度「MiLife(ミライフ)」を導入しており、ライフステージの変化があっても、長くミラティブで活躍し続けられる環境を整えています。
一緒に働く仲間
コーポレート本部の経営管理部へ配属となります。
経営管理部は現在10名強で構成されており、財務経理・労務総務・法務・情シス等、各々が持つ専門性で補完しあいながら業務へ向き合っています。
労務総務グループは有期雇用含め3名で、ご志向によっては将来的に本チームのマネジメントまでお任せしたいと考えております。
note: 「経営戦略が変化していく波の中で主体的に意思決定できるおもしろさ」――コーポレート部門座談
役割と期待
ユーザベースグループの海外拠点における人事労務領域と子会社管理機能を管轄するGlobal Office Team として、海外で働くメンバーが 安心して事業に邁進できる環境 をつくり、グローバルビジネスを支える基盤のアップデートを担っていただきます。
具体的には、海外拠点における人事企画機能(報酬・評価・福利厚生・人事制度・労務ガバナンス等)を、本社として推進いただきます。現地のHRBPや各国の関係者と連携しながら、制度/仕組みの設計だけでなく運用・定着までをリードしていただくポジションです。
また、ゆくゆくは上場を目指す中で、上場企業としての子会社管理の在り方の設計・運用管理も担っていただきます。
ユーザベースの柔軟なカルチャーを大切にしながら、スピード感のある環境で新しい論点に向き合い、変化を前向きに推進していただける方を歓迎します。
魅力
海外企業を含むM&A/PMIの実行など、「アジアNo.1の経済情報インフラ」のビジョンを目指している変化の大きいタイミングに当事者として関わることができます。
海外拠点の拡大フェーズにおいて、制度・オペレーション・ガバナンスを「つくる/統合する」経験を積んでいただくことができます。
労務領域・人事領域・子会社管理領域と、幅広い領域にチャレンジすることができます。
日本にいながら海外メンバーと密に連携し、グローバルに働けるポジションです。
業務内容
海外拠点の人事企画・制度・労務領域に関するプロジェクト推進/運用を担っていただきます。
海外の労務体制・ガバナンス強化
海外拠点における労務体制およびガバナンス強化のリード
海外拠点の人事企画機能(報酬・評価・福利厚生・人事制度等)
海外拠点における評価・報酬制度の設計/運用支援
福利厚生制度の企画・設計、運用設計
海外拠点管理(労務ガバナンスの設計・運用支援 など)
海外子会社のPMIプロセスの実行
M&A後の人事関連施策全般の推進(具体的には、バックオフィスオペレーション・制度統合・カルチャー統合の計画策定・推進)
海外拠点立ち上げ(オペレーション設計含む)
海外事業の経営層と密に連携しながら、立ち上げの意思決定フェーズから参画し、オペレーション/制度の設計・整備を推進
オペレーション
グローバルベンダーの統合・最適化
駐在員関連の手続き(給与計算・異動等)などグローバルモビリティのプロセス整備・実行
必須要件
ビジネスレベルの英語力(実務経験不問)
日本語ネイティブレベル
プロジェクトリード/マネジメント経験(プロジェクト内容不問)
以下いずれかの領域で5年以上の実務経験
給与計算・労務オペレーション設計運用などの労務領域
海外子会社の管理業務(主にガバナンス・リスク管理)
多様な文化・価値観のある環境で、関係者と合意形成しながら推進できる方
歓迎要件
英語を活用した実務経験
グローバルに展開する企業での人事企画/制度運用経験(Global HR、C&B、HRBP等)
PMIや制度統合のプロジェクト経験
プロジェクトオーナーやピープルマネジメント、その他類する経験
海外での勤務経験
多様な価値観のメンバーが協働することが求められる環境での就労経験
求める人物像
異文化環境に対する理解・受容性があり、前提を揃えながらコミュニケーションできる方
変化の大きい環境で、優先順位をつけてやり切れる方
関係者を巻き込み、調整・合意形成を粘り強く進められる方
勤務地・働き方
勤務地:東京オフィス
働き方:リモート可(週1回程度の出社が発生する可能性あり)
出張:年1回程度(想定)
その他:スリランカ・中国を中心とした海外拠点との連携あり
選考プロセス
書類選考
面接(3回程度)
オファー面談
※選考フローは状況により変更になる場合があります。
【所属部署と職種】
viviONの労務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業成長のための基盤を守り、会社と従業員の間で、働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することです。具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っています。この部門の一員として、衛生管理に加えて、傷病休職対応など、従業員が安心して働ける環境つくりに取り組んでください。
【労務アシスタント】 は、従業員が安心安全に働けるために行っている勤怠管理・定期健康診断や衛生委員会の運営アシスタント、入者退職案内、身上異動変更等の対応のオペレーションを中心に担当するポジションです。例えば、従業員からの勤怠に関しての質疑応答、引っ越し時の問い合わせ、就労証明等の証明書作成、入社退職時の諸対応、手続き、健康診断の受診管理や産業医の先生との連携等です。
【採用背景】
労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。
【業務内容】
勤怠・ライフイベント・身上異動等従業員からの問い合わせ対応
勤怠管理
入社・退職対応
健康診断受診 管理
就労証明等の証明書作成
労基署対応サポート
衛生委員会の運営サポート ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
【このポジションの魅力】
介在価値の追求: 右から左へ書類を流す仕事ではありません。「会社としてどうあるべきか」を考え、法的なリスクヘッジと従業員への配慮を両立させる、難易度の高いコミュニケーションと調整能力が磨かれます。
キャリアの総合力: 当社では給与計算と労務管理を分断させず、双方向のローテーションを検討しています。労務領域の全体像を把握できる真のゼネラリストを目指せる環境です。