事業推進｜Mgr・viviONの求人情報

所属部署と職種
viviONの法務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業活動が生み出す新しい挑戦や推進を支え、スピーディーかつ適切にリスクコントロールされた状態にした上で事業を前に進ませる「追い風」となることです。具体的な業務として、事業活動に伴う契約書のリーガルチェック、事業推進に関する法令相談対応、法令等の社内研修、強度のトラブル対応などを通じて、全社の成長を支えています。
【法務アシスタント】 は、この部門の一員として法務チームの生産性を最大化するためのサポート業務全般を担うポジションです。具体的には、日々発生する社内からの法務相談案件の管理と正社員メンバーの案件対応サポート、押印申請書確認を中心とした契約書管理、その他社内の他チームとの連絡やりとりなどを、正確かつ迅速に処理していただきます。このポジションは、法務の正社員メンバーがより生産性の高い専門業務に集中できるよう、バックアップ体制を構築する上で不可欠な役割を担います。

採用背景
当社の事業は新規事業や新しいIP（知的財産）の創出が多く、それに伴い法務への依頼件数は昨年比で約2倍に増加しています。このような事業の成長と多様化に伴い、法務チーム自体の体制も強化しています。しかし、法務担当の専門業務を支えるための法務事務的な業務を担うリソースが不足している状況です。正社員が常に生産性の高い業務に集中できる環境を整え、事業のスピード感に対応するため、増加している依頼案件を素早く整理管理しサポートしていただける事務処理能力の高いアシスタントメンバーを求めています。

業務内容
法務タスクの管理： 日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。
契約書押印処理の受付と管理： 社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。
法務担当の業務支援： 法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。
一般事務処理： 顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。
文書管理： 少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

このポジションの魅力
エンタメ企業ならではの多様な案件： DLsiteをはじめとする、様々な作品やサービス、新しい商流に関する法務相談に間接的に関与できます。自身のサポートが、ユーザーとクリエイターの楽しみを守る基盤となっていることを実感できます。

所属部署と職種
viviONのIPプロデュースチームは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパスのもと、DLsiteに集まるクリエイターの「好き」という情熱を起点に、ASMR等の音声作品をはじめ、コミック・ノベル・アニメなどの多様なメディアIPへと昇華させることをミッションとしています。

【IP制作ディレクター】 は、次世代のヒットコンテンツを生み出すために、企画の種を見つけ、形にしていく現場の推進役です。プロデューサーと連携しながら、クリエイターの想いを汲み取り、ASMRやボイスドラマ、コミック、ノベルなど多岐にわたる作品制作のプロセスを一番近くで支えていただきます。

採用背景
現在、IPプロデュースチームは少数の精鋭体制で活動していますが、アニメ化やライセンス展開など事業が急拡大しており、一作品ごとに深く向き合える制作担当が不足しています。
今回は、完成されたスキルを持つ管理職ではなく、二次元コンテンツへの強い熱意を持ち、現場で手を動かしながら成長していきたい若手・中堅層を募集します。企業でのディレクション経験が浅くても、個人での創作活動や同人活動、ゲームプランニングなどの経験を活かして、IPビジネスの世界へ飛び込みたい方を歓迎します。

業務内容
ASMR、ボイスドラマ、コミック、ノベル等、多ジャンルのIP化に向けた新規企画の立案
クリエイター（作家・イラストレーター・声優等）とのコミュニケーションおよび制作進行管理
作品の品質管理（クオリティチェック）およびスケジュール調整
各プロジェクトの予算管理および進行に伴う事務作業の補助
SNSやプラットフォームを活用した作品プロモーションの補助
関連部署（編集・販売等）との連携・情報共有

このポジションの魅力
未経験からIPビジネスの最前線へ ：大きな組織の歯車ではなく、企画の立ち上げから世に出るまでの一連の流れを肌で感じながらスキルを磨けます
多彩なジャンルに携わる面白さ ：ASMR、ボイス、コミック、ノベルなど、一つの型にハマらず幅広いエンタメ作品のプロデュースに関わることができます
裁量の大きな環境 ：社歴や年齢に関わらず、面白いアイデアは積極的に採用されるフラットな社風です

所属部署と職種
viviONのコンテンツ価値チーム 社内BPOユニットのミッションは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、全社の定型実務を集約し、「最高効率」と「高品質」を両立させた運用基盤を社内サービスとして提供することです。各事業部がクリエイティブな活動に専念できるよう、運用の「標準化・自動化」を極める組織として、全社業務の効率化と品質向上を推進しています。
【BPOユニット リーダー候補】 は、社内BPOユニットのリーダー候補として、事業会社における様々な定型実務の集約、型化、運用の設計および管理を行うポジションです。事業部から運用課題を受け取り、それを型に落とし込み、安定した実行結果として事業部へ戻す一連のフローを構築していただきます。ユニットメンバー（PA・契約社員）の進捗管理や品質管理を担いながら、AIや外部リソースを柔軟に組み合わせた次世代の運用設計をリードする役割が期待されます。
採用背景
当社は事業拡大に伴い、多種多様なサービスやコンテンツが急速に増加しています。これに対応するため、各事業部がより本質的なクリエイティブ活動や事業推進に集中できる環境づくりが急務となっています。
現在、社内BPOユニットでは単なる作業リソースの提供にとどまらず、あらゆる業務を型化し、組織としてスケールさせる体制への変革を目指しています。「誰がやっても同じ品質が出る仕組み（再現性）」を構築し、AIや外部リソースを柔軟に組み合わせた次世代の運用設計ができる即戦力のリーダー候補をお迎えするため、新たな仲間を募集します。
業務内容
・各事業部からの業務ヒアリングおよび運用フローの設計、移管プロジェクトの推進
・ユニットメンバー（PA・契約社員）の進捗管理、品質管理、Q&A対応、検品
・業務効率化に向けたツール導入（AIアシスタント、RPA等）の推進
・主要業務における完全マニュアル化の推進と維持管理
・KPI（MPH・エラー率など）の可視化と、それに基づく改善アクションの立案、実行
このポジションの魅力と難しさ
仕組みの威力を実感できる環境： 自らの設計次第で、全社レベルで数千時間規模の工数が削減されるダイナミズムを直接体感することができます。
全社成長への多大な貢献： 特定のサービスにとどまらず、当社の多種多様な事業やサービスに深く関わることができるため、会社の成長を「運用の心臓部」から支えている実感が得られます。
最新テクノロジーの活用： AIツールやRPA、ノーコードツールを積極的に取り入れ、最新の技術を駆使した最先端のオペレーション構築に挑戦できます。
明確なキャリアパス： BPOマネジメントのスペシャリストとして、将来的には複数ユニットを横断して統括するリーダー職への昇格など、組織のコアメンバーへ成長するチャンスがあります。
応募条件
< 必要な条件/経験 >
・BPO、カスタマーサクセス、事務センター等における運用設計またはチームリーダー（3名以上）の実務経験
・不明瞭な業務を整理し、フロー図やマニュアルに落とし込める言語化スキル
・数値目標（KPI）を管理し、それに基づく改善アクションを回した経験
・多数のステークホルダー（他部署）との折衝、調整の実務経験
< 望ましい経験/スキル >
・AIツール、RPA、ノーコードツール（Notion等）を活用した具体的な業務改善実績
・プロジェクトマネジメントに関する基礎知識
・変化の激しい環境で、自ら情報をキャッチアップし、既存のやり方を疑える姿勢
・「面倒なことを、楽に、速くする」ことに価値や面白さを見出せるマインドセット

仕事内容
コンシューマーのAAAタイトルのプロジェクトマネージャーとして、下記の管理業務をお任せします。
社内外問わず、様々な業界・職種の方と関わり合いながら、裁量を持って業務に取り組んでいただきます。
コンテンツ開発における戦略立案と実行
プロジェクトの予算策定、予実管理業務
経営層に向けた各種レポートの作成と報告
スケジュール管理や人員調整等、プロジェクトの進行に関わる各種業務
外部の協力会社との渉外、調整業務
社内の他部署との連携、調整業務
プロモーションの企画、提案
関連記事
STAFF VOICE：『同じ方向へ進めるように。』
Cygames Magazine：
プロジェクトマネージャーの仕事とは？「最高のコンテンツ作り」実現に必要な素養とマインド【サイゲームス仕事百科】
現場から生の声をお届け！ホンネ座談会【プロジェクトマネージャー編】

仕事内容
ゲームの立ち上げからリリース後にKPIを分析し、
ユーザ動向をみながら運用改善まで行なって頂きます。
また、プロジェクト全体のディレクション及び、クオリティ管理やスケジュール管理などの
ゲーム開発全般を担当して頂き、より面白いコンテンツ作りをして頂きます。
関連記事
STAFF VOICE ：『世界観を受け継ぐ。』

【業務内容】
進行管理・顧客折衝・収支管理・スケジュール管理、リソース管理、品質管理、コミュニケーションの確保、リスク管理
・利益管理: 受注時の見積もり作成から、制作中の予実管理、最終的な着地利益の確保
・折衝交渉: クライアントの要望整理、追加費用の交渉
・チーム運営: スタッフィング、進捗管理、およびメンバーのメンタルケア・モチベーション管理