他拠点と連携し、自ら主体的となって
従業員の健康管理、および安全衛生に関する業務、健康管理業務全般を担って頂きます。
【業務内容】
・従業員との面談(復職支援、メンタルヘルス対応、保健指導、健康相談)
・産業医との連携、面談調整、アシスタント業務、産業医面談の同席
・健康診断に関する業務(受診推奨、健康診断受診後の事後対応、二次検査の受診勧奨、健康相談、保健指導、データ入力など)
・ストレスチェックの運用(委託先との連携、社内準備、実施者として事後措置、面談等)
・社員に対しての救急対応
・長時間労働へのフォロー(アンケート、面談等)
・安全衛生委員会参加(資料作成、発表等)
・健康教育、啓蒙活動(健康講話、社内報作成)
・事務処理全般(健診結果や面談カルテ保管、整理等)
・ハラスメント相談における健康面での対応業務
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◆会社概要|成長中のエンタメスタートアップ企業
『Next Creative Studio』をビジョンに、IPコンテンツを企画・制作・プロデュースする会社です。
YouTube・TikTok・webtoon(※)など新世代のプラットフォームから大ヒットIPの創出を目指しています。
YouTube領域においては、過去累計再生回数50億回以上。月間5億回再生を超えるIPコンテンツを複数保有しており、月間ユニークユーザー数はのべ7000万人を突破しています。
今後はIP数を更に増やしつつ、並行してライセンス・ゲーム・音楽など新規の事業領域にも本格的に参入予定です。
◆Plottを代表するYouTubeアニメ
となりのヤングジャンプ連載中の『私立パラの丸高校』
チャンネル登録者数70万人
TVアニメ化達成の『テイコウペンギン』
チャンネル登録者数161万人
講談社とタッグで手掛ける『ハンドレッドノート』
チャンネル登録者数116万人
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◆Plottのミッション
『日常に温度を。世界に熱狂を。時代に灯火を。』
目の前の人の日常を少しでも温かくするようなコンテンツを作りたい。
世界を熱狂させるような大ヒットコンテンツを作りたい。
コンテンツ史を動かし、時代に名を残すようなレジェンド級コンテンツを作りたい。そんな想いから、このミッションを掲げました。
Plottをエンタメのホットスポットに。
エンタメに狂わされた人が集い、新たなエンタメを生みだしていく場所がPlottです。そんな場所で、一緒に新しいエンタメを生み出しませんか?
【業務概要】
上場準備を進めながら、大規模な資金調達・M&Aを通じて、更なるビジネスの拡大を図っていけるCFO候補ポジションです。
日本を代表するエンタメ総合企業をつくるべく、攻めの経営を一緒に行える方を求めています。
【具体的な仕事内容】
▼短期
・資本政策の策定、国内外からの資金調達の企画立案、実行
・IPO準備における業務全般
・財務戦略の立案、財務分析、経営陣へのレポート
・経営戦略策定
・コーポレートマネージャーと連携したコーポレート部門の統括、体制構築
▼長期
・M&Aチームの立ち上げ
・M&A戦略の策定、実施
・業務提携、資本業務提携
・ファンド運営
MIXI GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の?域にも関わっていっていただきたいと考えています。
【想定業務】
■主な事務作業
-各種備品・名?・携帯キャリア契約などの購買・管?
-国内外の出張手配
-社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
-郵?物・?配物・社内便の運用
-その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
■オフィス関連
-オフィス内の警備運用
-オフィス内の設備運用(会議室・倉庫・家具・什器など)
-ビル管?会社との折衝(連携・対応)
-エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
-福?厚生設備の選定・運用(フリードリンク,食堂など)
■社内調整業務
-座席変?・引越のとりまとめ
-M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
■各種事務局運営
-衛生委員会
-防火防災管理
-全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸
※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。
軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。
【チーム体制】
A・Bふたつのグループに分かれており、Aグループでは主にオフィスファシリティを、Bグループでは総務関連の業務を中心に役割分担をしています。但し、定常業務やグループの垣根を越えて一緒に対応する案件が大半を占めているため、業務範囲の制限はほぼありません。個人の能力や適性、キャリア、チームバランスを考慮して配属していきます。
【仕事の進め方】
約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。
作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。
どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。
【本ポジションのやりがい/魅力】
・MIXI社の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。
・社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。自分のペースで仕事を進めることが難しいこともありますが、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。無理難題やルール上難しいことでもいかに相談者に寄り添った回答ができるか、などを日々模索するので、日々の中でも常に思考を働かせたり臨機応変な対応が求められます。
・オフィス環境の改善等に意思を反映させる事ができます。フリードリンクの種類選定や社内備品の入れ替えなど内容は様々。従業員の為になることを考えながら業務ができます。
【使用ツール】
・コミュニケ―ション:Slack
・管理ツール:Google Workspace
・その他:Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence)
管理部の「総務・人事課」でスタッフを募集いたします!
当課で担当しているのはおもに以下の業務。主担当としていずれかの業務をお任せしますが、その他業務範囲も少しずつお手伝いいただく想定です。
■総務:ゲム開発に取り組む社員を社内環境整備やイベント運営をとおして支えます。
■人事労務:給与計算や入退社手続き・人事制度の整備運用などをおこないます。
■採用:会社の成長を目標としてあらたな仲間の獲得をめざします。
管理部は他部署とかかわる機会が非常に多い部署。たくさんの社員と協力・連携して仕事をすることで、自身の担当業務に関する専門知識だけでなくコミュニケーションスキルも大きくアップさせることができます。
社内はつねに最新ゲムやエンタメの話題が飛び交っており、ゲムが大好きな人にとっては心躍る環境です!ゲム開発業務を陰から援護したい方のチャレンジをお待ちしています。
<業務内容>
【総務】
・社内イベント(全社研修、納会、社内懇親会など)の企画・運営
・電話、来客対応
・社内環境整備、備品管理
・取引先対応(年賀状・暑中見舞い発送、お歳暮・お中元などの贈答対応)
社員のコミュニケーション活性化を目的とした社内イベントの企画から運営、社内環境をより良くするための立案や実行をとおして
細やかな観察眼やイベント運営におけるスケジュール管理能力が身に付きます。
【人事】
■新卒および中途採用業務
・応募対応全般(応募者との連絡業務、面接日程調整など)
・内定対応(内定通知書作成・内定者フォローなど)
・会社説明会資料作成、説明会実施
・採用手法の計画立案および実行
・採用広報業務(各種SNS運用、外部企業に制作委託した広報動画のチェック作業など)
・派遣・業務委託スタッフの募集および契約管理
社内外問わず多くの人とかかわる機会があり、対人スキルが磨かれます。
一方で、年々変化する採用市場の情報収集や適切な施策の立案・採用関連データ作成等もおこなうため、企画力や事務処理能力も総合的に伸ばすことが可能です。
■人事・労務関連業務
・入社および退職手続き
・給与計算支給業務、社会保険対応、労務管理
・就業規則整備
就業規則の運用や給与計算、社会保険や住民税などの労務社保知識が身に付きます。
顧問社労士と連携して業務をすすめており、相談もできる環境のため正確な知識を習得いただけます。
NewsPicks・Brand Design(広告事業)について
【NewsPicksについて】
ソーシャル経済メディアであるNewsPicksは、『新しい視点を集めて、経済の未来をひらく』をミッションとした、経済ニュースを業界人や専門家のコメントとあわせて読むことができるサービスです
国内外100メディアのニュースのほか、NewsPicks編集部が作成するオリジナル記事も配信しています。
??NewsPicksコーポレートサイト
【Brand Design(広告事業)について】
NewsPicks Brand Designは、 『信じられる、広告を。』をミッションに掲げたメディア広告事業部です。 記事・動画番組・イベント などの幅広いコンテンツを通して、クライアントのあらゆる課題解決(コーポレート・サービス・採用ブランディング等)を支援しています。
?? Brand Designコーポレートサイト
募集ポジションと仕事内容
Brand Design(広告事業)を支えるコーポレート部門のポジションとなります。
主に、新入社員のオンボーディングのスケジュール管理や事業部全体のミーティングの運営など、総務業務のアシスタントとしてオペレーションをご担当いただきます。
<具体的な業務内容>
新入社員の受け入れ業務
備品準備
各種申請
オンボーディング研修の内容およびスケジュール調整
オンボーディング後のアンケート実施・分析
会議運営
事業部全体会議の運営(週1回オンライン開催)
その他会議体の議事録作成
その他、コーポレートチーム内で発生するタスクのスポット対応
応募要件
【必須要件】
PCの基本操作ができる方(Word、Excel、文書作成)
週5日(平日28時間/週以上)勤務できる方
週2日(月火or火水)は8時間勤務を予定しています
上記以外の週3日は4~5時間/日を想定しています
月2~3回ほど出社いただける方(新入社員受け入れや会議運営のため)
【歓迎条件】
PowerPoint、またはGoogleスライドの基本操作ができる方
事業会社での総務/秘書のご経験がある方
※上記は歓迎条件であり必須ではありません。
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB(Diversity, Equity, Inclusion and Belonging)の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。
▼オフィス紹介動画
丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。
この求人案件の募集は終了いたしました
主にゲーム事業部内で事業管理業務全般を担っていただきます。
■メイン業務
・受発注管理(稟議申請、書類作成、計上処理等)
・契約書管理
・各種会議の議事録作成
・スケジュール調整
・メール応対
■その他業務
・社内イベント運営
・備品管理業務
・部内の業務効率化推進(BPR)
■魅力
・定型業務のみではなく、企画性の高い業務も経験できます
・管理会計をはじめ、幅広い事業管理の知識・スキルが身に付きます
・リモートメインでの業務が可能です(週2程度出社のあり)
・電話の取次業務はありません
・ゲーム事業全体を支える部署である為、事業スタッフから感謝される事が多いです
■求める能力(必須)条件
・事業部のサポート/アシスタント経験1年以上※業界は問いません
・PCスキル(Excel、PowerPoint、Wordを問題なく使いこなせる)
・リモートワーク主体となるため丁寧なコミュニケーションが好き/得意な方
・ホスピタリティ高く仕事ができる
■歓迎する条件
・チャットワークやGoogle Workspaceの各種サービスを利用した業務経験がある
・上場会社での業務経験
・簿記3級程度の資格
・ゲーム、アニメ、漫画といったエンタメが好き
■年齢
~32歳
■想定単価
・時給:1,800円~3,500円
・月額単価:30万〜55万円
■稼働日数
週5日
※リモート併用可能(週2程度出社のあり)
※遠方等のフルリモ-トは不可
■募集人数
1名