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ミッション
当社グループにおいて、人事労務という面から、ハンズオンの業務を始め、グローバルな視点をもった人事制度の設計、福利厚生制度の立案、人事データの活用、人事労務リスクの管理等、当社の価値観に合わせた制度を整備し、従業員が働きやすい環境を作っていくことが、お任せしたいミッションです。
自由な社風で、働き方も働く時間も働く場所も自由。人事労務チームは、そんな当社の自由なカルチャーを大切にしながら、日々成長する会社を支えるチャレンジをしています。
業務内容
ご入社後、給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応を中心にご担当いただきます。
並行して、ご担当業務に関するオペレーションの業務改善や効率化のためのシステム導入、安定運用までの社内フローの構築などのプロジェクトにも携わっていただく場合もあります。ご担当業務から派生する福利厚生、法改正対応等も業務習得状況に応じておまかせしますので、業務の幅を徐々に広げて労務のキャリアを形成していただきたいと思います。
具体的な業務
給与計算、勤怠、入退社、雇用契約、問い合わせ対応、郵便対応（社会保険手続きは提携先社労士事務所に委託）をメインに行なっていただく予定です。
なお、スキルや希望に合わせて下記業務をお任せします。
福利厚生（確定拠出年金等）
労務オペレーションの業務改善や効率化
法改正に伴う法対応関連
一定の事情を抱える社員との個別面談及び課題解決の提案
労務リスクの把握と改善
※業務の特性上出社が必要です。
出社回数は週によって異なりますが、目安としては週3回以上の出社をお願いしています。
本ポジションの魅力・得られること
オペレーションと業務改善の両立 ：日々のオペレーション業務を自ら担当しながら、常に業務改善の視点を持って取り組んでいただきます。実務経験を積みつつ、効率化や最適化を追求する能力を磨くことができます。
組織成長への貢献 ：スケールしていく組織の業務フロー構築や労務施策を提案し、労務の分野から組織の成長を促す経験を積むことができます。大企業とは異なり、自分の提案や取り組みが直接組織に影響を与える、手触り感のある仕事ができる環境です。
問題解決能力の向上 ：成長速度や変化の早い環境の中で、新たに発生する問題に迅速に対応する能力を身につけることができます。
再上場フェーズの経験 ：再上場という特別なフェーズを経験し、その過程で労務面での課題解決に直接携わることができます。
▼参考記事（UB JOURNAL）
労務として、ユーザベースが世界と戦えるような魅力的な制度をつくる
- 人事労務/Employee Relations Team -
応募要件
必須要件
労務実務経験1年以上で、給与計算の実務経験がある方
業務に対して自ら課題を見つけ、改善に導いた経験をお持ちの方
従業員に対し常に前向きで明るい対応ができ、チームメンバー同士協力し合いながら仕事ができる方
歓迎要件
制度改定や人事システム導入においてプロジェクトを主導した経験のある方
スタートアップ企業での労務経験、もしくは社会保険労務士事務所での業務経験をお持ちの方
マルチタスクに対応した業務経験をお持ちの方
求める人物像
オープンコミュニケーションができ、意見のぶつかり合いがありながらも前進出来る方
柔軟性があり、既成概念にとらわれずに、様々な意見や考えを受け入れられる方
変化や前例のないことにひるまず、楽しみながら挑んでいける方
ベンチャーマインドがあり、挑戦できるフィールドにやりがいを感じられる方
自ら課題をみつけ、改善意識をもち、実行できる方
その他、お時間あればお目通しください
▼HR Handbook
ユーザベースグループの人事制度の考え方を言語化しています。評価基準やOKR経営、多様な働き方を支える制度などの情報が満載です。
▼産休・育休ハンドブック
ユーザベースグループにおいて安心して産休・育休を取っていただけるよう、知っておいてもらいたい内容をまとめました。産休や育休を取得した実例談も入っています。
▼DEIBレポート2024
ユーザベースは企業バリューのひとつとして、そして解決すべきマテリアリティのひとつとして、「異能は才能」を掲げています。メンバー1人ひとりが才能を発揮して働ける会社にしていくために、DEIB（Diversity, Equity, Inclusion and Belonging）の活動をDEIB Committeeを中心に全社で推進している活動をまとめたレポートです。
▼オフィス紹介動画
丸の内にある本社オフィスの紹介動画です。

入社後は、まずはサポートとして業務に携わって頂き、
その後以下の業務（給与や社保は除く）に従事して頂く予定です。
１．労務対応
・職場の活性化、ハラスメント対策（教育・啓蒙・指導・懲戒・再発防止）
・風通しの良い職場環境の実践（各種相談窓口の運営、問題解決サポート）
・キャリア支援（勤務・成績・健康不良者への再生教育・支援、社内再配置、再就職支援）
２．働き方改革（勤務環境整備）
・多様な働き方の推進（在宅勤務、時差勤務、その他適切な働き方提案）
・労働時間の適正化（法令順守、過重労働の撲滅、労働時間の適正把握）
・両立支援への取り組み（育児・介護・私傷病に関する復職・両立支援）
給与計算や社会保険手続き関係は別部署が担当しております。
現場（従業員）対応を行いながら労務面での企画を行っていきます。

東京と京都にオフィスを構える、中国系外資のエンタメ企業です。
日本と本社中国との2つの考え方や、業務の推進方法を学べる稀有な環境です。


■日本国内の規定に沿った給与計算、労務管理
├給与計算実務
├社労士とのやりとり
├本社とのやりとり（主に中国語を利用したチャットコミュニケーション）

■入社、退職等の対応
├社保関連手続き

■中国語を利用した、社内システムでの申請業務全般

■バックオフィス業務（総務業務全般）
└得意な分野に沿って業務を割り振ります

仕事内容
■概要
将来的に労務マネージャーとして活躍される方を募集しています。 入社後は、まずプレイヤーとして労務業務全般に従事していただきます。
＊ご経験に応じて従事する業務は調整させていただきます。
＊2024年10月時点 労務チーム（マネージャー1名、メンバー2名、派遣スタッフ2名）
■業務内容
1.勤怠管理（36協定管理、年次有給休暇管理、勤怠エラーチェックなど）
2.給与計算（給与計算後の各種データ作成含む）
3.住民税関係対応
4.年末調整・法定調書対応
5.入退社対応（雇用契約書、退職届などの対応含む）
6.労社手続き（健康保険はエンタメけんぽ）
7.労使協定、就業規則等の作成・届出
8.雇入時・定期・特定健診対応
9.衛生委員会対応
10.ストレスチェック対応
11.休職者管理
12.休職者対応
13.有期雇用契約管理
14.副業管理
15.派遣契約管理
16.業務委託契約管理
17.従業員への各種証明書等の作成・発行
18.外国人雇用状況管理（在留資格更新対応含む）
19.障がい者雇用対応
20.福利厚生対応
21.その他特命事項
■この仕事のやりがい
・成長＆変化し続ける会社で、迅速且つ正確に対処するスキル
・経験が身につく環境。 ・労務としての専門性向上、自身のキャリア形成に役立つ環境
・自身及び家族の生活にも役立つ知識・経験を得られる環境
必須スキル
・「業務内容」に記載の1～20のうち15種類以上の経験年数が各々3年以上ある方（外部委託不可）
・個人情報の取扱いに対して高いモラルをお持ちの方
・コミュニケーション能力が優れている方
・バックオフィス業務にやりがいを持てる方
・労務として高い専門性を持ちたい方、持っている方
・労働関係諸法令について高い知識を持ちたい方、持っている方
歓迎スキル
・ベンチャー企業でのご就業経験
・Excel、Wordスキル（ピボットテーブル、差し込み印刷）
・業務改善など新規プロジェクトを推進したことがある方
・従業員数500名以上の企業で労務経験がある方（業種不問）
求める人物像
・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方
・二次元コンテンツに関わらず、エンターテイメントがお好きな方
・チームワークを大切にできる方
・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方
・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

職種概要
労務担当として業務をお任せできる、即戦力を求めています。
業務内容
・労務管理（給与計算、入退社対応、社会保険全般、勤怠管理、年末調整、社員台帳管理）
・安全衛生（健康診断手配、予防接種手配、休職者対応、産業医・衛生委員会対応等）
・福利厚生管理（団体定期保険、所得補償保険対応）／総務庶務／各種社内調整等）
・ビザ関連（外国籍の社員のため。取得時の書類作成等の実務は行政書士に依頼します。）
求める人材
・柔軟性を持って対応できる方。
・相手を尊重したコミュニケーションがとれる方。
・誰かの役に立てることを、自分の喜びややりがいとして捉えられる方。
・人事の潮流に興味関心があり、学習意欲が高い方
必要なスキル・経験
①労務管理（給与計算、入退社対応、社会保険手続、勤怠管理、通勤労災手続等）
※2年以上の経験要
※社会保険の書類作成は社労士に依頼します。
?PCスキル（Word、Excel）
※日常的に業務でPC、メール（Outlook）を使用していた方
※Excelは基礎的な関数（SUM、ROUND、IF、XLOOKUPなど）を使用します。
歓迎するスキル・経験
労務管理で「ジョブカン」を使用できる方
タレントマネジメントシステム「カオナビ」を使用できる方
人事制度（評価制度・報酬制）の運用経験
第二種衛生管理者資格保有（入社後に取得していただきます）
英語でのコミュニケーションができる方（日常会話程度）
応募書類について
履歴書（顔写真は必ず貼付のこと）
職務経歴書 (書式自由)
応募資格
上記の「必要なスキル・経験」をお持ちの方
選考プロセス
選考は、以下の過程で行います。
・書類選考
・面接（最終面接含め2～4回程度）・適性検査
・内定
・オファー面談
書類選考からオファー面談までに約1ヶ月～1.5か月の期間をいただいております。
お急ぎの場合は日程調整時にご相談ください。可能な限り対応します。
※面談/面接は、基本的にオンラインで実施しています。
※選考過程でリファレンスチェックを実施する場合がございます。詳細はそのタイミングになりましたら人事担当者からご案内します。依頼先の内訳等についてご不安な場合は、概要資料を事前に共有しますのでご安心ください。
※選考の途中で、社員とカジュアルにお話しいただく機会を設ける場合がございます。実際の働き方やカルチャーについて、できるだけリラックスした状態ですり合わせを行い、入社後のミスマッチを防ぐことが目的としております。
※内定時には条件・制度面のご説明のため、オファー面談を実施しています。

当社では中長期の安定成長と更なる企業価値の向上に向けて人材投資を経営上の重要戦略と位置付けています。

その中で2022年4月1日に新設された健康経営推進部では、働きやすい環境と従業員の心身の健康が当社で働く一人一人の
モチベーションに繋がり、組織と個人の成果と成長を支援することで、当社の競争力を高め持続的な成長に繋げるという考えのもとで
取り組み始めており、以下の役割、業務を担っていただきます。

【役割・ミッション】
１．労働環境の整備により人的資源の最適化とリスク防止により人的生産性を高めること。
２．従業員の健康の維持、増進により健康障害の防止と人的生産性を高めること。
３．健康経営の実践と社内外に発信することにより、ワークエンゲージメントと当社のブランド力、社会的評価を高めること。

【業務内容】
１．働き方改革（勤務環境整備）
・多様な働き方の推進（在宅勤務、時差勤務、その他適切な働き方提案）
・労働時間の適正化（法令順守、過重労働の撲滅、労働時間の適正把握）
・両立支援への取り組み（育児・介護・私傷病に関する復職・両立支援）
２．労務対策（就労環境整備）
・職場の活性化・ハラスメント対策（教育・啓蒙・指導・懲戒・再発防止）
・風通しの良い職場環境の実践（各種相談窓口の運営、問題解決サポート）
・キャリア支援（勤務・成績・健康不良者への再生教育・支援、社内再配置、再就職支援）
３．健康推進（健康経営の実践）
・メンタルヘルスおよび、ヘルスリテラシーの向上（教育・啓蒙・指導）
・具体的な健康保持、増進施策（食生活・運動・女性・長時間労働・メンタルヘルス）
・安全衛生委員会の運営、社内クリニカルルームの運営（労使、産業医・産業保健師との連携）
・システム構築、運用（健康情報の可視化による業務効率化と情報セキュリティ対策）

ゲームソフトの販売営業および店頭販促業務（外勤メイン）です。新規営業はありません。
営業経験必須ですが、業界未経験の方も歓迎しております。

・担当流通への発注提案、受注、出荷、債権回収
・店頭販促の企画、実施　など