人事|採用アシスタント・viviONの求人情報

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求人ID: 40897

採用

人事|採用アシスタント


240万円~

所属部署と職種
viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般(中途・新卒採用、制度運用など)を担っています。事業拡大に伴い採用活動が活発化する中で、チームが円滑に機能するためのサポート体制を強化しています。
【人事採用アシスタント】 は、採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。未経験からでも丁寧にレクチャーしますので、人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方に最適です。
採用背景
事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しています。今後もより多くの素晴らしい仲間を迎えるために、採用チームの業務をバックオフィスから支えてくださるアシスタントの方を複数名募集することになりました。事務経験が浅くても、「人の役に立ちたい」「コミュニケーションが得意」という意欲をお持ちの方を歓迎します。
業務内容
採用候補者様および社内面接官との日程調整(メール、電話、Slack等)
書類選考結果や面接評価の回収・管理
人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務
アルバイト採用に関する業務(求人広告作成、面接調整、内定連絡)
入社準備業務(入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力)
業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
その他、採用管理システム(Wantedly Hire等)の操作やデータ整備
このポジションの魅力
未経験から人事キャリアへ: 専門的な経験がなくても、OJTで一つひとつ業務を覚えられます。人事や採用の裏側を知り、キャリアの第一歩を踏み出せます。
「人」と関わるやりがい: 事務作業だけでなく、候補者様や社内のマネジメント層など多くの人とコミュニケーションを取る機会が多く、感謝される場面も多い仕事です。
柔軟な働き方: 入社当初はオフィスで業務を覚えていただきますが、慣れてきたら週1日程度のリモートワークも可能です(曜日固定などの相談可)。
エンタメ企業の成長を支える: 急成長中のエンタメ企業において、組織が大きくなっていく過程をダイレクトに肌で感じることができます。

応募条件


必須スキル・経験
・基本的なPCスキル(Excel、Googleスプレッドシートへの入力・編集など)
・社内外の関係者と明るく円滑にコミュニケーションが取れる方
・電話やチャットツールでの丁寧な連絡対応ができる方
・サポート業務や人の役に立つことに喜びを感じられる方
優遇スキル・経験
・一般事務や営業アシスタントなどの実務経験
・採用業務に関わる事務またはアシスタント経験
・Wantedly HireやHRMOSなどのATS(採用管理システム)使用経験
・Slackなどのビジネスチャットツールの使用経験

応募情報詳細


雇用形態
契約社員
給与
240万円~
給与補足
月給 200,000 円 -
上記の月収額は、弊社における平均的な一ヵ月の残業時間である20時間の残業代が支給された場合の金額となります。
賞与:なし(寸志支給実績あり / 6月, 12月)
昇給:年1回(4月)
勤務地
東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
勤務時間
固定時間制(1日標準労働時間:7時間)
※始業10:00 終業18:00 休憩1時間
休日・休暇
年間休日124日
完全週休2日制(土日)
土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり年間休日124日
完全週休2日制(土日)
土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
福利厚生
交通費支給 / 社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 その他
【諸手当】時間外勤務手当、深夜勤務手当、休日勤務手当

選考方法


書類選考 → 1次面接 → オファー面談
※1 場合によっては面接が増えることもあります。

株式会社viviON


インターネット関連事業/コンテンツ制作事業

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株式会社viviON

労務

労務

所属部署と職種
viviONの労務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業成長のための基盤を守り、会社と従業員の間で、働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することです。具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っています。この部門の一員として、給与計算に加えて、当該業務の定期的な見直し/効率化を行い、労務業務の品質向上に取り組んでください。
【ペイロール担当】は、様々なオペレーションを正確に処理し、「従業員の労働に関する事務・手続き」を実施するポジションです。例えば、勤怠管理(KING OF TIME)から給与計算(自社で給与計算ソフト「Money Forward」を利用して給与計算データを作成)、および各種入退社や身上異動等による申請業務を担っています。また、個別の課題に対して、従業員側、会社側含めステークホルダー全体の利害関係を考慮した上で、会社として取るべきスタンスを自ら提案する役割も求められます(※)。
※今すぐは、そのような業務に自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、少しずつ目指していただくというスタンスでも問題ありません。
採用背景
労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。
業務内容
勤怠管理
月次給与計算 / 賞与算定
労基署対応
コンプライアンス・法令順守対応
就業規則等の制度変更 ※グループ会社全体のサポートが必要です。
衛生委員会の運営 ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。
入社・退職者対応
契約更新対応
(管理職として採用された場合は)メンバー業務の管理
このポジションの魅力
応募条件
< 必要な条件/経験 >
事業会社または社労士事務所等での労務実務経験3年以上
特に、月次給与計算(200名以上規模が望ましい)および賞与算定の実務経験があること
給与計算ソフト(Money Forwardなど)の使用経験、または新しいシステムへの対応に抵抗がないこと
社会保険・労働保険の手続き(入退社、扶養異動など)の実務経験
勤怠管理の実務経験(法改正や社内規定に基づいた適切なチェック・運用の経験)
< 望ましい経験/スキル >
500名以上など大規模組織での労務経験、または複数社(グループ会社含む)の労務対応経験
ステークホルダー(従業員、部門長、経営層)の利害を調整し、建設的な解決策を提案できる高いコミュニケーション能力と論理的思考力
衛生管理者の資格
労働法や社会保険に関する最新の法令改正に対応できる学習意欲と知識
就業規則等の規定改定や、労務制度の構築・見直しに主体的に関わった経験

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株式会社viviON

ディレクター

VTuber|コンテンツ制作ディレクター

所属部署と職種
viviONのMDユニット(あおぎり高校)は、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、VTuberプロダクション「あおぎり高校」におけるコンテンツおよびグッズ制作を担っているチームです。「おもしろければ、何でもあり!」をモットーに、所属VTuberが理想の姿で好きなことを全力で楽しめる環境を作り、ファンの熱狂を生み出すことをミッションとしています。

【コンテンツ制作ディレクター】 は、急成長を続けるVTuber事業において、コンテンツプロデュースの核となる動きを担いつつ、MDユニット全体の司令塔として機能するポジションです。個別の案件担当を超え、ユニット全体のリソース・スケジュール管理や、社内外の各種窓口対応を横断的に統括していただきます。また、制作したコンテンツをより多くのファンに届けるためのプロモーション関連対応も主導し、プロジェクト全体の最適化と最大化を推進する役割が期待されます。


採用背景
当社は2023年4月よりVTuber事業をスタートさせ、現在は公式チャンネル登録者数100万人を突破するプロダクションを運営するなど、事業規模を急速に拡大させています。案件の増加に伴い、個別の制作進行だけでなく、事業全体のMDリソースやスケジュールを横断的にコントロールする「ハブ」となる存在が必要不可欠となっています。
今後、より戦略的なコンテンツ展開とプロモーションを両立させ、組織としての推進力を一段階引き上げるために、複数のプロジェクトを同時に指揮できる新たな仲間を募集します。

業務内容
コンテンツプロデュースにおける企画・制作の統括支援
MDユニット全体のリソース管理およびマスタースケジュールの策定・運用
社内外の各種窓口対応(版権元、制作パートナー、社内他部門等)
ボイス、イラスト、映像等のデジタルコンテンツ制作における品質監修
制作物と連動したプロモーション・PR施策の計画および実行
プロジェクト横断での課題抽出と進行プロセスの改善

このポジションの魅力
・ユニット全体の成長をデザインする手応え : 個別の案件担当を超えて、ユニット全体の動きを把握・コントロールする重要なポジションであり、組織の成長に直結する貢献ができます。
・プロデュースの最前線でスキルを磨く : 企画が形になり、世に放たれるまでの全工程を高い視座から経験し、エンタメビジネスの根幹に携わることができます。
・裁量の大きさと挑戦できる環境 : 「おもしろければ、何でもあり!」の文化のもと、既存の枠にとらわれないプロモーション手法や進行管理体制の構築に主体的かつ自由に取り組めます。

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株式会社viviON

労務

労務|労務アシスタント

【所属部署と職種】
viviONの労務部門のミッションは、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のために、事業成長のための基盤を守り、会社と従業員の間で、働くルールや環境を整え、安心して働ける状態を維持することです。具体的な業務として、給与計算・勤怠管理や、健康診断などの安全衛生管理、休職復職等を含む労務業務全般を担っています。この部門の一員として、衛生管理に加えて、傷病休職対応など、従業員が安心して働ける環境つくりに取り組んでください。
【労務アシスタント】 は、従業員が安心安全に働けるために行っている勤怠管理・定期健康診断や衛生委員会の運営アシスタント、入者退職案内、身上異動変更等の対応のオペレーションを中心に担当するポジションです。例えば、従業員からの勤怠に関しての質疑応答、引っ越し時の問い合わせ、就労証明等の証明書作成、入社退職時の諸対応、手続き、健康診断の受診管理や産業医の先生との連携等です。

【採用背景】
労務部門では、700名弱のviviONと、20名程の子会社2社分の対応をしており、今後も事業買収含めて従業員数は増大していく見込みです。従業員数が増えるほどに、新しい課題や、人数が増えてきたことで生じる問題、対応を検討すべきものなどが発生しています。これら対応すべき事項に優先順位をつけ、それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せていく体制をしっかりと整えていくために対応リソースの担保と強化を目的とした増員を検討しています。

【業務内容】
勤怠・ライフイベント・身上異動等従業員からの問い合わせ対応
勤怠管理
入社・退職対応
健康診断受診 管理
就労証明等の証明書作成
労基署対応サポート
衛生委員会の運営サポート ※viviONとエイシスの2社分対応が必要です。

【このポジションの魅力】
介在価値の追求: 右から左へ書類を流す仕事ではありません。「会社としてどうあるべきか」を考え、法的なリスクヘッジと従業員への配慮を両立させる、難易度の高いコミュニケーションと調整能力が磨かれます。
キャリアの総合力: 当社では給与計算と労務管理を分断させず、双方向のローテーションを検討しています。労務領域の全体像を把握できる真のゼネラリストを目指せる環境です。

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NHN PlayArt株式会社

人事

〔JP〕人事企画

■NHN JAPANについて
NHN JAPAN株式会社は、日本におけるNHNグループ各社の経営支援をミッションとして、人事・総務・財務・経営・法務・知財・情報セキュリティ・広報・通訳翻訳などの各バックオフィス部門が高い専門性をもってNHNグループの更なる事業発展を支援しています。

■仕事内容
NHNグループの日本法人における人事企画を推進する中核ポジションです。
NHN JAPAN / NHN PlayArt / NHN comico / NHN Cloud Japan など複数の法人を横断しながら、人材・組織戦略の推進を担っていただきます。
本ポジションでは、
・人事データ分析
・経営向けレポート作成
・人事施策の企画
を通じて人事データを活用し、
組織課題の可視化および改善施策の企画を行い、
経営と人事をつなぐ戦略人事の役割を担っていただきます。

■ 業務内容
人事データ分析・経営レポート
・人事企画領域のアクションに必要な人事データの収集・管理
・人事関連データの可視化および経営・マネジメント向けレポート作成
・データドリブンHRを実現するためのシステム構築

人事戦略・人事制度企画
・データ分析を基にした組織課題の抽出
・人事施策および人事制度に関する企画・立案

人事市場調査
・競合企業の人事制度・人事施策の調査
・HR市場トレンドの調査

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株式会社gumi

経理

Accounting&Finance スタッフ

業務内容
【概要】
Accounting & Finance Department(経理財務部)のスタッフとして、財務会計および税務業務全般に従事していただきます。 担当業務は、ご本人の経験や適性を考慮の上、
以下の【詳細】に記載の業務領域から3~4つを目安にお任せする予定です。
【詳細】
・月次決算業務(費用計上、出納管理など)
・単体決算全般(決算整理仕訳、原価計算など)
・連結決算業務
・税務業務(グループ通算制度対応を含む)
・開示書類作成(決算短信、招集通知、有価証券報告書など)
・関係会社管理(ファンドを含む関連会社との連携・コミュニケーション)
【関連URL】
・採用オウンドメディア「ばんぐみ」
応募資格
【必須】
・日商簿記1級レベルの確かな会計知識(理論的背景の理解)
・部署管掌内のあらゆる業務に対して、未経験・不慣れを問わず積極的に取り組む姿勢
【歓迎】
・上場会社での実務経験
・連結決算・開示業務の経験
・税務申告の実務経験
・経理システムの導入・改善経験
【求める人物像】
・協調性とポジティブなマインド: 組織の課題や変化を前向きに捉え、周囲と協力して解決策を模索できる方
・継続的な改善意欲: 最新の技術や業界動向を能動的にキャッチアップし、業務品質の向上や効率化につなげられる方
・調整・折衝能力: 社内外の多様な関係者と円滑に連携し、論理的かつ誠実なコミュニケーションで信頼を構築できる方
【応募時の提出物】
・履歴書(PDF形式)
・職務経歴書(PDF形式)

求人写真

株式会社ゲームフリーク

採用

人事・採用【ジュニアクラス】

業務内容
管理部門において、人事採用業務全般に携わることができます。
【具体的には】
・採用施策の企画、実行
・開発部門との調整(要件ヒアリング、求める人物像設計等)
・人材紹介会社との関係構築
・採用広報
・派遣、業務委託先との契約に関わる業務全般(新規開拓を含む)
・人事制度の見直し
・社内研修の企画、運営

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