JOB DETAIL
求人情報詳細
求人ID: 35843
社長秘書
340万円~480万円
ゲーム開発を行っている当社経営の意思決定をサポートする「社長秘書」を募集します！
スケジュール調整や会議の準備、出張や会食の手配などを中心に、代表の業務が円滑に進むように支援するポジションです。
形式ばった秘書というよりは、"代表の依頼に柔軟かつスピーディーに対応できるビジネスパートナー”のような存在をイメージしています。
管理部門と協力して業務を進めていただく事も多いため、総務の仕事も一部お願いする可能性があります。
代表のサポートや他部署スタッフとの連携において、幅広い知識やコミュニケーション力が自然と身についていきます！
ゲーム好きなメンバーが多く、社内はいつも明るくにぎやか。
「ゲーム業界を支える仕事にチャレンジしてみたい！」という方のご応募を心からお待ちしています！
▼メイン業務：秘書業務
・社内外とのスケジュール調整・管理
・会議準備、調整、会議への参加
・議事録作成
・出張、会食、手土産の手配
・各種書類の作成サポート
▼その他の業務：総務サポート ※ご経験やスキルに応じて徐々にお任せします
・社内イベントの運営補助（納会、懇親会など）
・電話・来客対応
・慶弔・贈答対応（年賀状、暑中見舞い、お中元・お歳暮など）
・各種資料作成や社内調整業務
▼こんな方におすすめ！
・経営層に近いポジションで成長したい方
・秘書経験を活かして新しいチャレンジがしたい方
・指示待ちではなく、自走や提案をしながら業務を動かしたい方
※本ポジションは契約社員でのご入社となりますが、ご活躍に応じて本採用（正社員登用）の検討が可能です！
応募条件
- 必須スキル・経験
- ・Word、Excel、PowerPointの使用経験
・ITシステムをスムーズに利用することができるスキル
└Slack、Google Workspace等
・総務や事務、アシスタント業務の経験：2年以上 ※業界不問
・チームとして業務を行えるコミュニケーション力 - 優遇スキル・経験
- ・社内外とのやり取りや調整業務に関わったことがある方
・社長秘書の経験
・社内外問わずスケジュールの調整を行なった経験 - 求める人物像
- ・ゲーム業界の裏側を支える仕事がしてみたい方
・優先順位を考えながら、マルチタスクに対応できる方
・小気味よいコミュニケーションが得意な方
応募情報詳細
- 雇用形態
- 契約社員
- 給与
- 340万円~480万円
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00（休憩1時間、実労働時間8時間）
- 休日・休暇
- ・休日：完全週休2日制（土日および会社の指定休日）
※会社の指定休日：夏季休暇、年末年始休暇、創立記念日（7月14日）
・有給休暇：本採用時に20日付与（計画的付与日10日含む）
・年間休日数：129日（夏期休暇、年末年始休暇、計画的付与日10日を含める） - 福利厚生
- ＜給与＞
想定年収340万円～480万円
・月額給与に固定残業代45時間分を含める
・固定残業時間を超過した場合は実績に応じて別途支給
・経験、スキルを考慮の上、優遇いたします
・正社員登用あり
＜諸手当＞
交通費支給（月3万円まで）
＜昇給・賞与＞
昇給：年1回（6月）
賞与：年1回（6月）
※業績による決算賞与
・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能
・定期健康診断・インフルエンザ予防接種（年1回）
・カジュアル服装OK
